ся окремо для різних рівнів управління, сфер діяльності, спеціальностей атестуються.
До засідання комісії готують атестаційний лист і відгук (характеристику). У них відображаються виробнича діяльність співробітників, відомості про кваліфікації, ділових та особистих якостей, ставлення до виконання службових обов'язків, заохочення і покарання, висновки про відповідність або невідповідність посади, рекомендації про напрямки вдосконалення роботи.
Відгук підписується безпосереднім керівником і іноді представником профспілкової організації.
На етапі проведення атестації комісія розглядає документи, заслушівaeт інформацію про роботу та досягнення співробітника і обговорює їх у присутності його керівника. Підсумкове рішення приймається, як правило, шляхом голосування.
Комісія може дати рекомендації про просування працівника у посади, підвищення окладу, переведення в інший підрозділ, звільнення, напрямку на перенавчання. Ці рішення заносяться до атестаційний лист, що підписується ним та членами комісії, підшиваються в особову справу співробітника, що зберігається в кадровій службі.
На заключному етапі атестації відповідно до рекомендаціями комісії керівник може прийняти необхідні кадрові рішення (Наприклад, протягом двох місяців перевести особа, яке не пройшло атестацію, з його згоди на іншу посаду, а за відсутності такого - звільнити).
Сьогодні все більше поширення в західних фірмах набуває, як зазначалось, оцінка співробітників безпосередніми керівниками. Її переваги полягають у тому, що останні мають для цього всій необхідною інформацією і краще за інших знають своїх підлеглих. Підготовка до такому заходу починається зазвичай з того, що за 1-2 тижні до його офіційної дати співробітник представляє керівнику у письмовому вигляді інформацію про виконану за минулий період роботі, успіхи та проблеми, плани на майбутнє, необхідної допомоги.
Керівник, у свою чергу, розмовляє з діловими партнерами, колегами атестується, з'ясовує думки про нього, що дозволяють дати йому більш повну характеристику. Потім проводиться бесіда, в рамках якої:
В· зіставляються заплановані і отримані за минулий період результати, розглядається виконання конкретних обов'язків;
В· з урахуванням об'єктивних критеріїв і думок оточуючих дається оцінка роботи аттестуемого;
В· обговорюються плани на майбутнє, намічаються шляхи поліпшення роботи, розвитку кар'єри;
В· визначаються необхідність і форми підвищення кваліфікації;
В· вирішується питання про заохочення або стягнення.
У процес е такої бесіди виникає можливість познайомити працівника з думкою, яку склалося про нього у керівника і колег, і дати йому можливість оцінити себе самостійно.
З підсумками оцінки працівників пов'язана їх подальша кар'єра (на її основі визначається можливість просування на посаді - так званий потенціал підвищення).
Якщо в підрозд...
