tify">. Обов'язки. p align="justify">. Права. p align="justify">. Відповідальність. p align="justify"> При поділі тексту на рубрики кожна складова частина, відповідна поняттям пункту і підпункту, отримує свій номер (використовуються арабські цифри), після якого ставиться крапка. Номер кожної складової частини включає всі номери відповідних складових частин більш високих ступенів поділу. Наприклад:
. Загальні положення
.1 Особа, відповідальна за технічну оснащеність підприємства, призначається і звільняється наказом Генерального директора.
.2 Особа, відповідальна за технічну оснащеність підприємства підпорядковується безпосередньо начальнику служби інформатизації.
При подальшому дробленні тексту на підпункти кількість знаків, що позначають нумерацію, буде збільшуватися:
.1.1.2.1.1
.1.2.2.1.2
.1.3.2.1.3
При формально-логічної організації тексту Текстообразующая функцію виконують заголовки і підзаголовки: Наказ, Посадова інструкція. Договір, Розпорядження і т.д. Тільки в діловому листуванні не вказується назва документа. Тема, як правило, конкретизує тип документа, відображає основну його тематику. Тому так бажані заголовки в тексті ділового листа, договору, наказу. p align="justify"> Формула змістовного заголовка являє собою предложное поєднання, що відповідає на питання: про що цей документ. Розташовується заголовок після реквізитів "дата" і "індекс документа" ліворуч. Заголовок повинен бути коротким, він не повинен перевищувати двох рядків. Функціонально заголовок являє собою дуже важливу частину тексту, яка значно полегшує роботу з документами: сортування, обробку та переадресацію в разі потреби. br/>
Синтаксис усного ділового мовлення
Якщо в діловій письмовій мові прості речення сягають кількох сот слів і це не суперечить вимогам, що пред'являються до мови документів, то в усному мовленні довжина пропозиції повинна порівнюватися з таким поняттям, як оперативна пам'ять людини. У ній утримується початок висловлювання, його продовження і кінець. Об'єм оперативної пам'яті невеликий: 7 В± 2 елементи. За нашими спостереженнями, довжина предикативне одиниці рідко перевищує 11-12 слів. Складні конструкції, розгорнуті та ускладнені пропозиції в спонтанної мови зустрічаються рідко. У непідготовленою мови складні конструкції, що включають кілька придаткових реченні нерідко розсипаються, зміщуються, залишаються незавершеними. Серед осложнітелей найбільш характерні для усного мовлення однорідні члени пропозиції, вставні слова, найменш характерні причетні і дієприслівникові обороти, що є яскравою прикметою синтаксису книжково-писемних стилів мови. Причетні і дієприслівникові обороти надають мови підкреслено книжковий характер, і тому можуть використовуватися в умов...
