ся видані з архівосховищ архівні документи, облікові документи та науково-довідковий апарат, якщо вони знаходяться в неопечативаемих приміщеннях.
Архівосховища та інші приміщення, де постійно або тимчасово зберігаються архівні документи, обладнуються дверима з підвищеною технічної укріпленістю проти можливого злому.
Усі примірники ключів (за винятком відносяться до приміщень, на які поширюються спеціальні вимоги режиму секретності) враховуються в журналі реєстрації ключів до замків приміщень архіву, ведення якого наказом керівника архіву покладається на відповідальну посадову особу. У зазначеному журналі наголошується, у кого з працівників архіву маються ключі від кожного з приміщень, з розпискою працівника в отриманні примірника ключа. p> Порядок зберігання ключів в робочий і неробочий час, отримання ключів у службі охорони, здачі ключів і приміщень під охорону встановлюється інструкцією про охоронний режимі архіву, затвердженої в установленому порядку.
архівосховищ в робочий час, якщо в ньому не працюють співробітники, має бути закрита на ключ. Ключі від архівосховища в робочий час знаходяться у завідувача архівосховища або особи, яка його заміщає. p> У архівосховище мають право доступу завідувач та працівники даного архівосховища, а також керівник архіву та його заступники, головний зберігач фондів. Список осіб, які мають право доступу в архівосховище, оновлюваний в міру необхідності, повинен знаходитися на посту охорони. Всі інші працівники архіву допускаються в архівосховище тільки в супроводі завідувача архівосховища або особи, яка його заміщає. Інші особи допускаються в архівосховище у виняткових випадках тільки за письмовим дозволом керівництва архіву і в супроводі завідувача архівосховища або особи, яка його заміщає. p> Винос з архіву архівних документів, матеріальних цінностей та книг науково-довідкової бібліотеки, а також науково-довідкового апарату дозволяється тільки за спеціальними перепустками, що видаються в установленому порядку.
Вивірка книг видачі архівних документів проводиться не рідше одного разу на квартал або на півріччя. Якщо в результаті вивірки книг видачі встановлено факт порушення термінів повернення архівних документів, з'ясовуються його причини та вживаються заходи до повернення архівних документів. Якщо неповернення архівних документів у строк в архівосховище викликано необхідністю їх подальшого використання, видача переоформлюється. При затримці повернення архівних документів без поважних причин вживаються заходи для їх негайного повернення в архівосховище. p> З метою контролю за збереженням архівних документів підрозділ, відповідальний за зберігання архівних документів, проводить перевірки збереження виданих з архівосховища архівних документів. Перевірки проводяться в плановому порядку або в міру потреби за погодженням з керівництвом архіву. p> При поверненні архівних документів в архівосховище здійснюється полистного перевірка їх фізичного стану в установленому по...
