рядку. У книзі видачі архівних документів робиться відмітка про повернення архівних документів у присутності поверненням їх працівників архіву або фондообразователя. Якщо виявлені пошкодження повертаються архівних документів, складається акт у довільній формі, який підписується працівником архівосховища та особою, що повертає архівні документи, та подається на розгляд керівництва архіву. p> Архів зобов'язаний повідомити користувача про те, що він відповідає за збереження отриманих архівних документів і дотримання правил роботи з ними відповідно до законодавства Російської Федерації.
У випадках викрадення або пошкодження архівних документів, у тому числі внесення в їх текст змін, архів звертається з відповідною заявою до органу внутрішніх справ за місцем розташування архіву, у триденний строк інформує спеціально уповноважений федеральний орган виконавчої влади, уповноважені органи виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, які здійснюють контроль за дотриманням законодавства про архівну справу в Російській Федерації, вживає інших заходів до відшкодування шкоди відповідно до законодавства Російської Федерації.
2.2 Державний облік документів Архівного фонду
Визначення кількості і складу документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів в архіві у встановлених одиницях обліку та відображення цієї кількості і складу в облікових документах забезпечує організаційну упорядкованість і можливість адресного пошуку архівних документів, контролю за їх наявністю і станом.
Архів здійснює державний облік архівних документів. Склад та порядок ведення документів державного обліку архівних документів, у тому числі форми паспорта архіву та паспорта джерела комплектування архіву, та порядок їх подання встановлюються Регламентом державного обліку документів Архівного фонду Російської Федерації. p> Обліку підлягають:
-що зберігаються в архіві архівні документи, в тому числі неописані та непрофільні для даного архіву, а також страхові копії архівних документів та копії фонду користування, опису справ і документів;
-документи Архівного фонду Російської Федерації, а також документи з особового складу, що зберігаються в джерелах комплектування архіву.
Облік проводиться шляхом присвоєння архівних документів (одиницям зберігання/одиницям обліку) облікових номерів, які є складовою частиною архівних шифрів.
Архівний шифр (позначення, що наноситься на кожну одиницю зберігання з метою забезпечення її обліку та ідентифікації) складається з наступних елементів: скороченої назви архіву (його офіційної абревіатури) і номерів: архівного фонду, опису справ, документів, одиниці зберігання, одиниці обліку .
До складу архівного шифру одиниці зберігання аудіовізуальних документів включаються також позначення (літерні та цифрові) елемента комплекту, розміру негативу, виду носія звукової інформації; одиниці зберігання електронних документів - формату запису ...
