кцій служб документаційного забезпечення управління персоналом є організація документообігу, тобто руху документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, відправки адресату або здачі на зберігання.
Порядок руху документів в організації можна розділити на наступні етапи:
1. обробка надходить і переданої документації;
2. доведення документації до виконавців - працівників системи управління персоналом;
3. реєстрація, облік і зберігання документів з особового складу;
4. формування справ відповідно до номенклатури справ, затвердженої для даної організації;
5. копіювання і розмноження документів з кадрових питань;
6. контроль виконання документів з особового складу;
7. передача документів по вертикальних і горизонтальних зв'язків;
8. зберігання справ.
Угруповання виконаних документів у справи називається формуванням справ. Вона здійснюється у відповідності з заголовками справ за заздалегідь складеною номенклатурі справ організації з метою забезпечення їх збереження та оперативного пошуку. Накази з особового складу формуються окремо від наказів з основної діяльності. p> Кадрові документи оформляються особою, відповідальною за роботу з цими документами. Справи оформляються частково або повністю залежно від термінів зберігання, які встановлюються для кожного документа на підставі Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням строків зберігання, затвердженого керівником Федеральної архівної служби Росії 6 жовтня 2000 р .
Усі справи, підготовлені до архівного зберігання, діляться на дві групи:
1. справи з особового складу організації;
2. справи з основної діяльності.
На кожну групу справ складаються окремі описи: опис № 1 (справи з основної діяльності) і опис № 1 л/с (справи по особовому складу). У опису з особового складу справи розташовуються в наступному порядку:
1. книга обліку співробітників (якщо вона ведеться);
2. накази з особового складу;
3. особисті справи або особисті картки;
4. особові рахунки по заробітній платі; незатребувані трудові книжки.
На документи, виділені до знищення, складається акт.
Висновок: Документообіг представляє собою головну організаційну проблему діяльності служби діловодства і проблему технології документаційних процесів, тому займає місце вузлового ланки будь-якої системи діловодства. <В В В В В В В В В В В В В В В В
2. Основні правила реалізації документообігу в НОУ ВПО МПСИ В«Відділ кадрівВ»
Документообіг є важливою ланкою в організації виробництва НОУ ВПО МПСИ В«Відділ кадрівВ», так як він визначає не тільки інстанції руху документів, але і швидкість руху документів. Основними правилами організації документів у НОУ ВПО МПСИ є:
1. ...
