ій-організаторів ділова програма виставки є інструментом В«примусовогоВ» залучення цільової аудиторії. p align="justify"> Розрізняють різні види заходів проведених на виставці/ярмарку.
До офіційних заходів відносяться: церемонія відкриття/закриття виставки, прес-конференції, візити офіційних осіб, офіційні прийоми/фуршети, церемонії нагородження лауреатів конкурсів і т.д.
Для професійних заходів важливо, щоб їх зміст і спосіб проведення відповідали заявленому в назві типу. Існує багато типів заходів, я перерахую деякі:
Конгрес - з'їзд, збори. Має складну структуру заходів, велику географію учасників, широкий суспільний резонанс
Форум - масове зібрання, з'їзд. За структурою і технологіями підготовки форум схожий на конгрес. p align="justify"> Семінар - групове заняття для спеціальної підготовки, для підвищення кваліфікації. Має практичний характер, число учасників більш обмежена. Поширений тип ділового заходу на виставці
В«Круглий стілВ» - обговорення, дискусія по актуальній темі. Принцип організації рівноправність учасників. p align="justify"> Важливою складовою виставок є конкурсна програма, яка проводиться галузевими відомствами й авторитетними організаціями. Для проведення конкурсу формується конкурсна комісія, розробляється положення про конкурс та умови участі. p align="justify"> Також розрізняють освітні заходи, вони включають в себе:
Тренінги - короткострокові курси підвищення кваліфікації, які проводяться в рамках виставки.
Консультаційні пункти - робота фахівців на виставці, надають методичну та правову допомогу по специфічних питань галузевого ринку.
3.4 Підведення підсумків виставки
Після завершення роботи ярмарку або виставки обов'язковим є підбиття підсумків участі в даному заході. Комерційні успіхи аналізуються, за допомогою підрахунку кількості укладених на договорів, а якщо подібні цілі на даній виставці або ярмарку не ставилися, то вважається кількість відвідувачів, і їх категорії.
Але якщо все ж кінцевою метою участі фірми у заході був продаж продукції, то за непрямий показник можна приймати кількість розданих прайс-листів та інформаційних матеріалів.
Після закінчення кожної виставки або ярмарку співробітники спеціального комітету складають записку, коротко відображає всі неприємності і недоліки, які виникли при підготовці, способи їх вирішення і зроблені на майбутнє висновки. Узагальнюючи результати якоїсь виставки потрібно постаратися зафіксувати всі В«плюсиВ» і В«мінусиВ», визначити свої слабкі місця, і адаптуватися до нових умов. p align="justify"> Потрібно обов'язково ознайомити співробітників фірми з першими результатами участі у ярмарку чи виста...
