цілей. p align="justify"> Всі роботи слід розташувати в певній послідовності із зазначенням передбачуваних термінів їх виконання, необхідних ресурсів та відповідальних виконавців. Іншими словами, доцільно побудувати мережевий графік, моделюючий весь процес підготовки до даного заходу. p align="justify"> Одночасно необхідно мати менеджера, відповідального за підготовку фірми в цілому до участі в роботі даної ярмарки чи виставки.
В результаті виконання всього комплексу робіт, забезпечується вирішення наступних завдань:
. визначається спосіб участі у ярмарку чи виставці;
. виявляється необхідність участі посередників і їх роль у підготовці фірми до ярмарку чи виставці;
. визначається перелік експонатів і необхідна для їх подання площу.
. обгрунтовуються вибір стенду і його конструкція, що дозволяє демонструвати відповідні експонати;
. підбирається персонал і проводиться навчання його роботі на виставці.
. складається план проведення маркетингових досліджень.
. готуються необхідні матеріали для каталогу виставки.
. складається план і відповідно з ним організуються транспортування, складування, зберігання та страхування експонатів;
. створюються і виготовляються відповідні інформаційні матеріали;
. узгоджуються всі організаційні питання з оргкомітетом ярмарку або виставки;
. друкуються і розсилаються запрошення потенційним відвідувачам ярмарки чи виставки, в яких зацікавлена ​​фірма.
Рішення перерахованих завдань покликане забезпечити підготовку фірми до участі в роботі конкретної ярмарки чи виставки.
Витрати на проведення виставки діляться на 2 види: Прямі і непрямі
Прямі витрати складаються з витрат на виставкову площу, додаткове обладнання та реєстраційний збір.
Непрямі витрати включають витрати на: оформлення стенду; виготовлення рекламно-інформаційних матеріалів і сувенірів; реклама в засобах масової інформації із запрошенням відвідати стенд на виставці; транспортні витрати на перевезення експонатів; проїзд до місця проведення виставки/ярмарки і назад, проживання в готелях, харчування персоналу, представницькі та господарські витрати.
.3 Структура заходів ділової програми виставки або ярмарку
Сучасна виставка/ярмарок є місцем, де експонент може одночасно рекламувати, продавати продукцію і формувати образ своєї власної фірми. Професійну складову в значній мірі формує ділова програма виставки, яка повинна включати в себе цілий спектр різних заходів. Для компан...
