має бути виправданим, необхідно виключити або обмежити поворотні переміщення документів);
порядок проходження і процес обробки основних видів документів повинні бути однаковими. p align="justify"> Дотримання цих правил дозволяє реалізувати основний організаційний принцип служби діловодства - можливість централізованого виконання однорідних технологічних операцій. p align="justify"> Основою структури будь-якого документообігу є документ. Всі документи (традиційні на папері і на магнітних носіях) в комплексі на комбінаті ЗАТ В«Червонодеревець" погоджені шляхом дотримання правил особливостей подання інформації на кожному з носіїв. p align="justify"> Порядок проходження документів та організація всіх операцій при роботі з ними, регламентований інструкцією з діловодства в ЗАТ В«ЧервонодеревецьВ» і табелем уніфікованих форм документів. p align="justify"> У ЗАТ В«ЧервонодеревецьВ» існує окремий структурний підрозділ, в завдання якого входить забезпечення централізованого документообігу - канцелярія. p align="justify"> Через канцелярію проходять не всі внутрішні документи, а тільки листування найбільш великих структурних підрозділів ЗАТ В«ЧервонодеревецьВ» (особливо якщо вони територіально рознесені) і накази керівника комбінату. Через канцелярію також проходять внутрішні документи, які породжують вихідні документи. p align="justify"> Вся інформація системи управління ЗАТ В«ЧервонодеревецьВ» утворюється вхідними та вихідними даними.
Вхідна інформація ЗАТ В«ЧервонодеревецьВ» ділиться на зовнішню і внутрішню.
Зовнішніми по відношення до організації є відомості з боку навколишнього середовища, які включають характеристику споживачів, постачальників, конкурентів, розкривають фінансово-кредитну політику, доступність і продуктивність факторів виробництва.
Внутрішня інформація характеризує виробничий потенціал організації і включає відомості про стан основних виробничих факторів (фінанси, робоча сила, матеріали, обладнання, будівлі і споруди). p align="justify"> Вихідні дані можуть бути виражені у формі різних управлінських рішень, спрямованих на керовану систему (виробництво). p align="justify"> Зворотний зв'язок поповнює внутрішню інформацію в результаті виробництва і забезпечує коригування відхилень від плану в процесі функціонування організації.
Інформаційні потоки ЗАТ В«ЧервонодеревецьВ» характеризуються кількістю інформації, що знаходиться в системі і оброблюваної в одиницю часу.
1.7 Параметричний аналіз системи управління
Розглянемо показники прибутку та її динаміку за 2009-2011 рр. .. Для цього наведемо зведений звіт про прибутки і збитки за минулі три роки (таблиця 4). p align="justify"> Звітність про фінансові результати містить найважливіші показники ефективної господарської діяльності підприємства. Ці дані поряд з балансом організації складають основн...
