милки ііігнорірованіе їх, не виправлення, а навпаки, допущення виконання в бік поліпшення, виконроба М. понизити в посаді В».
. Недоречне або невиправдане вживання іноземних слів:
а) вживання слів-еквівалентів, наприклад: В«... термін виконання може бути пролонгований В»(продовжений), репрезентувати (уявити);
б) спотворення сенсу слова. Наприклад: В«... ефективність режиму економії в чому залежить від того, наскільки лімітуються фінансові витрати В»(засоби);
в) неправильне вживання іншомовної лексики веде до тавтології. Наприклад: В«... форсувати будівництво прискореними темпамиВ», форсувати - і так означає - вести прискореними темпами;
. Вживання оборотів, містять зайві слова. Наприклад: абсолютно новий - новий; необхідно мати - необхідно; зібрані разом - зібрані.
. Неправильне використання прийменників:
а) не розрізняються випадки, коли мова йде про заснування, а коли про будівлю. Наприклад: В«У наше підприємство розподілені на роботу молоді фахівці виготовлення 2003 р.В»;
б) неправильне використання прийменника В«проВ». Наприклад: В«Директор заводу наголосив про важливість поставленої проблеми; Дирекція прийняла заходи про організацію роботи на місцяхВ».
. Неправильне узгодження в відмінку;
. Невиправдане скорочення слів;
. Порушення специфіки вживання дієприкметникових оборотів.
. Перешкоди, що виникають у результаті незнання структури складного пропозиції.
. Стилістичні перешкоди. Серед цих перешкод особливо поширеними є:
Штучне подовження мови. Фахівці радять: В«Не викладайте в листі того, що ви не сказали б усноВ». Приклад подовження промови: В«Сподіваємося на те, що Ви найближчим часом відповісте нам ...В». p align="justify"> Вживання архаїзмів (канцелярський мова). Наприклад: В«При сем препровождающее ...; Сим листом сповіщаємо ...В». p align="justify"> Для виключення подібних перешкод у службових документах їх укладачам необхідно користуватися набором готових, вже перевірених довголітньої практикою конструкцій або фраз і словосполучень.
Для створення організаційних комунікацій необхідно по кожному підрозділу визначити склад документів за походженням (зовнішні, внутрішні), а зовнішні документи розділити на вхідні та вихідні. Особливу увагу необхідно звернути на в...
