к і збуту продукції фірми;
підготовка пропозицій та рекомендацій до плану виробництва продукції фірми по номенклатурі і кількості, виходячи з результатів маркетингових досліджень;
підготовка матеріалів маркетингових досліджень для розробки бізнес-плану на знову освоювану продукцію;
підготовка, узгодження та укладення погоджень про наміри, договорів на поставку продукції та інших видів протоколів, необхідних для фірми;
розробка пропозицій і рекомендацій щодо поліпшення характеристик, конструкції, дизайну випущеної і нової продукції фірми.
Обслуговування клієнтів, робота з постачальниками, аналіз об'єму продажів - це основна функція якого виконує Відділ з продажу, що займає середнє положення в структурі управління. Від нього багато в чому залежить кількість клієнтів, обсяги продажів, якість обслуговування, розширення клієнтурної бази. p align="justify"> Вище керівництво фірми продемонструвало свою впевненість в необхідності і важливості перспективних розробок як технічного, так і економічного та інформаційного характеру.
4. Діловодство
Документообіг в бухгалтерському обліку підприємства можна охарактеризувати як змішаний. Оскільки ТОО є підприємством з невеликим штатом співробітників, немає необхідності впроваджувати складну автоматизовану систему управління електронними документами. В якості середовища поширення документів тут використовується програма Microsoft Outlook, за допомогою якої пересилаються файли з документами, і ця ж програма застосовується для пересилки образів документів, одержуваних шляхом сканування первинних паперових оригіналів. Як видно з рис.2, електронна пошта забезпечує контакт кожного з кожним. br/>В
Рис.2 Організація документообігу за принципом "кожен з кожним" в бухгалтерському обліку підприємства
При такому підході єдині автоматизовані довідники для всього підприємства відсутні і кожний підрозділ, в т. ч. і бухгалтерія, формує власні системи класифікаторів і нормативів. При цьому зазвичай використовуються однакові адресні книги, що містять адреси електронної пошти співробітників. p align="justify"> Реєстрація документів при такій схемі проводиться вручну, відомості про документи заносяться в таблиці, не обробляються автоматизованими системами. Кожен документ направляється за маршрутом, вибираю черговим виконавцем. Таким чином, на фабриці організована робота на базі обміну електронною поштою та зберігання документів на файловому сервері, де кожен має свою комірку. Ця схема управління зручна для зберігання документів. Наприклад, у папці "Бухгалтерія" є папка "фінансовий відділ", в ній папка "фінансове планування", ще глибше - "мінімізація оподаткування". Подібний ая ієрархія інтуїтивно зрозуміла для користувачів - кожен знає свій осередок, знає, куди класти ті чи інші документи.
Рух первинних документів у бухгалтерському обліку регламентується графіком документообігу. Графік документообігу - це графік або схема, які описують рух первинних документів на підприємстві від моменту їх створення до моменту передачі на зберігання. Уніфікованої форми графіка документообігу немає. Кожне підприємство складає графік самостійно, виходячи з особливостей діяльності. p align="justify"> На підприємстві графік документообігу розробляє головний бухгалтер, а затверджує керівник.
Графік встановлює раціональний документообіг, тобто передбачає оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Правильне складання графіка документообігу і його дотримання сприяють оптимальному розподілу посадових обов'язків між працівниками, зміцненню контрольної функції бухгалтерського обліку та забезпечують своєчасність складання звітності. p align="justify"> Для кожного документа, в тому числі і в бухобліку, існує свій шлях руху, п'ять основних етапів:
) складання документа в момент здійснення господарської операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення у відповідності з вимогами, що пред'являються до його оформлення;
) передача документа до бухгалтерії, де контролюються своєчасність і повнота здачі його для облікової обробки;
) перевірка прийнятих документів бухгалтером за формою (перевіряються повнота і правильність оформлення, заповнення обов'язкових реквізитів), за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників) і арифметична перевірка;
) обробка документа в бухгалтерії, яка здійснюється у трьох етапу:
таксування (розцінка) - передбачає переклад натуральних і трудових вимірників у узагальнююч...
