порядок розроблення, погодження, затвердження, реєстрації, впровадження , зберігання, внесення змін та знищення документів
Стандарт встановлює вимоги до управління документами, є обов'язковим для застосування у всіх підрозділах підприємства і описує вимоги до змісту, оформлення, порядку розроблення, узгодження, затвердження, впровадження документів, внесення до них змін і доповнень при інтегрованій системі менеджменту виробництвом.
Цей стандарт поширюється на розроблювані документи підприємства (стандарти підприємства, керівництво з якості, керівництво з охорони здоров'я, праці та навколишнього середовища, положення про підрозділи, посадові та робочі інструкції, карти процесів, методологічні інструкції щодо забезпечення якості , інструкції з безпеки і охорони праці та програми забезпечення якості).
Вимоги цього стандарту поширюються на документацію, що розробляється і використовується на підприємстві, та порядок її управління. У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:
- СТ. РК ІСО 9001:2009 - Системи менеджменту якості. Вимоги до оформлення документів;
- СТ. РК ІСО 14001:2006 - Система екологічного менеджменту;
- СТ. РК OHSAS 18001-2008 - Системи менеджменту професійної безпеки та здоров'я. Вимоги до оформлення документів;
- СТ. РК 1.44-2004 - Стандарти системи безпеки праці. Загальні вимоги до розробки;
- СТ. РК 1.5-2008 - Загальні вимоги до побудови, викладення, оформлення та змісту стандартів;
- СТ. РК 1042-2001 - Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів;
- В«Методологічні рекомендації з використання типового алгоритму при впровадженні систем якості відповідно до ISO серії 9000 на підприємствах Республіки КазахстанВ».
Проекти документів розробляються фахівцями підрозділів підприємства із зазначенням посади та прізвища з ініціалами в рядку розробник. Після розробки проекту документа, разом з бланком відкликання, розробник направляє в зацікавлені підрозділи через електронну пошту або навмисно. Відгук за проектом, у встановлений термін готується і передається розробнику. Відгуки представляються у вигляді конкретних і обгрунтованих зауважень та пропозицій за відповідними пунктами. p align="justify"> Після внесення розробником зауважень і пропозицій складається остаточна редакція документа. У разі розбіжностей з питань викладених вимог, проект документа виноситься на розгляд до комітету з ІСМ. p align="justify"> Згідно ISO 9001:2008, ISO 14001:2001, OHSAS 18001:2007 управління записами зд...
