ування. У додатку № 5 представлені індивідуальні відомості про платника страхових внесків та опис пачки персоніфікованого обліку. Дана картка містить страховий номер - 3200359М110РВ0, Прізвище Ім'я По батькові - Харлап М.О. Персоніфікований облік здійснюється для подальшого пенсійного забезпечення.
) Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу - складається у двох примірниках у відділі кадрів при оформленні переведення працівника з одного підрозділу в інше. Один примірник залишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. Наказ візується керівниками відповідних структурних підрозділів і підписується керівником організації. На зворотному боці наказу дається довідка про незданих майнових цінностях.
) Наказ (розпорядження) про надання відпустки - приймається для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів, в якому відображається: дата надання відпустки, кількість днів відпустки, період, за який надається відпустка, тобто містить всі необхідні відомості для розрахунку відпускних сум.
У додатку № 6 представлений наказ від 02.09.2013 р. № 118-та про надання трудового відпустки деяким працівникам фірми, а також відпустки без збереження заробітної плати. Підстава: заяви працівників.
) Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору - складається у відділі кадрів і підписується і керівником організації. У наказі вказують причину і підставу звільнення.
) Табель обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати або табель обліку використання робочого часу.
У додатку № 7 представлений табель обліку робочого часу службовців за жовтень 2013 З його допомогою ведеться облік виходу на роботу, відхід з роботи, кількість відпрацьованих годин, понаднормові роботи тощо
Для відміток в табелі все неявки на роботу відображаються єдиними літерними позначеннями: Від - відпустка, Б - хвороба, К - відрядження і т.д. [20, стр. 295]
) Індивідуальний (персоніфікований) облік у системі державного соціального страхування (далі - ПУ) передбачає створення інформаційної бази, яка включає в себе індивідуальні відомості про кожну застраховану особу, необхідні для нарахування пенсій та допомог. Накопичення індивідуальних відомостей відбувається на підставі даних, які платник внесків на державне соціальне страхування зобов'язаний подавати до органів Фонду соціального захисту населення Мінпраці та соцзахисту РБ про кожного працівника.
Згідно Закону Ресбпублікі Білорусь від 6 січня 1999 р. № 230-З Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі державного соціального страхування (із змінами від 15 липня 2009 р. № 43-З) цілями персоніфікованого обліку є:
забезпечення достовірності відомостей про страховий стаж застрахованої особи, виплатах (дохід), на які нараховані страхові внески, та страхових внесках;
створення інформаційної бази для призначення пенсій та допомог;
інформаційне забезпечення процесу прогнозування витрат на виплату пенсій та допомог з державного соціального страхування, визначення розмірів страхових внесків, розрахунку макроекономічних показників, що стосуються державного соціального страхування;
підвищення зацікавленості у сплаті страхових внесків;
