грунтуються на припущенні про виживання фірми. Правильна оцінка витрат передбачає аналіз фінансових даних за минулі періоди, оскільки вони є найкращою відправною точкою для прогнозування майбутніх витрат.
Облік витрат повинен бути комплексним (системним) і включати дані за прямими витратами на сировину, матеріали, за прямими і непрямими витратами на персонал, за витратами на комунальні платежі і соціальну сферу. При прогнозуванні рівня інфляції бажано дотримуватися консервативного, швидше песимістичного, ніж оптимістичного сценарію, з тим, щоб забезпечити деякий запас при розрахунку руху грошових коштів.
Здоровий консерватизм також необхідний при розробці графіка здійснення платежів, оскільки затримки платежів з боку дебіторів стають більш вірогідними, а своєчасність ваших платежів в кризовий час стає ще більш критично важливим чинником у підтримці довіри до фірми.
Які заходи зі зниження витрат існують? Можна назвати п'ять основних видів стратегій скорочення витрат, або економії:
- Організаційні зміни.
- Фінансові стратегії.
- Зниження витрат.
- Скорочення активів.
- Створення прибутку.
Організаційні зміни. Введення преміальної системи оплати праці помотає досягти певних цілей.
Фінансові стратегії. Слабка система фінансового контролю і погане управління рухом грошових коштів, як правило, характерні для компаній, що знаходяться на спаді. У цій області можуть бути здійснені зміни в наступних областях:
. Введення ефективної системи прогнозування руху грошових коштів. Для цього доцільно зробити наступне:
Підготувати звіти за минулі періоди на основі наявних в компанії даних та проаналізувати визначальні тенденції та закономірності. Для підготовки звітів необхідно використовувати надійну і повну інформацію - від цього залежатиме якість управлінських рішень. Визначити критичні статті або параметри, які бажано відстежувати регулярно (залишок грошових коштів, продажу в одиницях продукції, ціни, собівартість, витрати на зарплату, податкові та позабюджетні зобов'язання). Визначити підходящу періодичність внутрішніх прогнозів, беручи до уваги мінливість і коливання бізнесу компанії, наприклад, тижневу, двотижневу, місячну і т.д. Припущення для прогнозів виводяться на основі аналізу фінансової звітності за минулі періоди.
Проаналізувати ціни і обсяги продаваної продукції для того, щоб визначити знову виникаючі тенденції та закономірності. Прогноз продажів необхідно розділити на частки продажів, які здійснюються на умовах передоплати і в кредит. Бартерні операції можуть розглядатися формою продажів у кредит з більш тривалим терміном стягнення заборгованості.
Оцінити прогнозовану валовий прибуток за групами товарів для того, щоб оптимізувати асортимент пропонованої продукції.
Розрахувати резерви на погашення сумнівних боргів і прийняти їх в розрахунок при прогнозуванні припливу грошових коштів. Необхідно також прискорити списання сумнівних боргів за давно простроченої заборгованості з балансу, який ведеться для управління фінансами і внутрішнього користування.
Необхідно розглянути різні сценарії, але доцільніше використовуват...
