1. Необхідно переконатися у особистості того, хто підписує договір, запропонувати пред'явити паспорт або інший документ, що засвідчує особу. Пропозиція повинна бути гранично коректним.
. 2. Директор підприємства-контрагента відповідно до законодавства може діяти від імені підприємства без довіреності. Дані повноваження підтверджуються наказом про призначення його директором, відповідним посвідченням, протоколом зборів засновників підприємства.
. 3. У деяких організаціях можлива наявність кількох керівників, наприклад, поряд з директором може працювати президент, голова загальних зборів і т.д. У цій ситуації іноді буває важко визначити, хто ж є одноосібним виконавчим органом і уповноважений на підписання договору. У такому випадку рекомендуємо звернутися до установчих документів організації (найчастіше до статуту).
. 4. При укладанні договору з філією або представництвом юридичної особи необхідно пам'ятати, що його керівник може діяти тільки на підставі довіреності, з якої повинні випливати його повноваження на укладення договору від імені юридичної особи.
. 5. Заступник керівника організації або інша особа виступає від імені підприємства за виданою керівником довіреності.
. 6. Після перегляду документа, що посвідчує особу особи, яка діє на підставі довіреності, слід звернути особливу увагу на саму довіреність.
. 7. Якщо укладається серйозний договір, то бажано упевнитися в повноваженнях керівника та за установчими документами (права на вчинення деяких угод можуть бути обмежені установчими документами, наприклад, такою фразою: «операції на суму більше 20 млн бел.руб. Вчиняються директором тільки після надання згоди на їх вчинення загальними зборами учасників товариства з обмеженою відповідальністю »). Для цього найкраще ознайомитися з оригіналами установчих документів і попросити їх завірену копію для додатки до договору.
. 8. Великі угоди суспільства і операції, в яких мають інтерес афілійовані особи господарського товариства, можуть відбуватися в основному за рішенням загальних зборів учасників господарського товариства або ради директорів чи наглядової ради.
. Перевірка довіреності
У дорученні повинні бути перевірені:
наявність на довіреності підпису керівника організації та печатку;
дата видачі довіреності;
термін, на який видана довіреність;
обсяг повноважень, з яких ясно і однозначно повинно випливати, що дана особа дійсно має право укладати саме такі угоди.
Спеціальні документи
Якщо робота, яку виконуватиме контрагент, підлягає ліцензуванню або сертифікації, необхідно перевірити наявність у нього відповідних документів. Найчастіше в таких випадках достатньо буде додатки до договору завірених контрагентом копій ліцензій, сертифікатів та/або інших документів, що засвідчують відповідну компетенцію контрагента.
Істотні умови договору
Робота з договором припускає обов'язкову перевірку наявності всіх істотних умов договору, без яких договір не вважається укладеним і не тягне виникнення прав і обов'язків у його сторін.
Для будь-яких договорів істотним є умова про предмет договору (найменування і кількість товару, роботи, послуги). Для окремих типів договорів такі істотні умови названі в актах законодавства.
Факсиміле
Використання факсимільного підпису обов'язково має бути обумовлено окремим документом (договір, угода тощо), який підписаний сторонами власноруч. Без наявності такого документа проставлене факсиміле не має юридичної сили [24, с. 28].
Укладення договору по факсу
Договір, укладений за допомогою підписання факсового копії, як правило, не вважається укладеним. У разі екстреної необхідності завжди можна скористатися службами кур'єрської доставки/експрес-доставки кореспонденції. За термін від 2 до 5 днів договір буде доставлений навіть з віддалених регіонів планети.
Для мінімізації ризиків необхідно:
) укладати договір у письмовій формі із зазначенням конкретних телефонних номерів, відправка факсу по яких вважається належної листуванням;
) приступати до виконання робіт після одержання авансу. У платіжному дорученні просити контрагента посилатися на документ, переданий по факсу;
) негайно після відправки документа по факсу направляти оригінал поштою.
Прочерки
Наявність порожніх, незаповнених місць у договорі неприпустимо. Якщо існують пункти, які неможливо заповнити (навіть бу...
