у об'єктів основних засобів пов'язана з особливим порядком нарахування амортизації. Відповідно до п. 92 Інструкції № 157н на об'єкти нерухомого майна амортизація нараховується при прийнятті об'єкта до обліку за фактом державної реєстрації прав на об'єкти нерухомого майна, передбаченої законодавством РФ. Виділення нерухомого майна в окрему підгрупу основних засобів зумовило необхідність уточнення деяких вимог Інструкції № 157н, що регулюють аналітичний облік і документообіг, що опосередковують рух об'єктів основних засобів.
Також Інструкцією № 157н з 2011 року запроваджено ще один новий об'єкт обліку основних засобів - це основні засоби, що є предметами лізингу.
Відображення в бюджетному обліку більшості операцій, здійснюваних з об'єктами основних засобів, проводиться за загальними методологічним принципам, викладеним в Інструкції № 162н.
Завданнями бюджетного обліку основних засобів є:
правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження, переміщення і вибуття основних засобів;
отримання даних для складання статистичної та бухгалтерської звітності про наявність та рух основних засобів.
контроль наявності та збереження об'єктів основних засобів у місцях їх експлуатації та за матеріально відповідальними особами;
правильне, своєчасне нарахування амортизації основних засобів;
отримання відомостей для правильного розрахунку податкових платежів;
контроль за правильним і ефективним використанням коштів на реконструкцію, модернізацію та ремонт основних засобів, контроль за ефективним їх використанням, виявлення зайвих і невикористовуваних об'єктів.
Як зазначалося вище, у казенних установ всі заплановані на поточний рік витрати відображаються у бюджетній кошторисі, в тому числі і витрати з придбання основних засобів. Установи можуть набувати основні засоби за рахунок виділених цим установам лімітів бюджетних зобов'язань, безоплатних надходжень і за рахунок коштів, отриманих з позабюджетних джерел.
Придбання основного засобу за рахунок виділених лімітів бюджетних зобов'язань, як і будь-якого іншого нефінансового активу, відбувається в казенній установі в кілька етапів:
1) санкціонування витрат;
2) розрахунки з постачальниками та підрядниками;
3) визначення приналежності об'єкта основного засобу до відповідної групи згідно з Єдиним Плану рахунків;
4) формування первісної вартості;
5) постановка на балансовий облік.
У бухгалтерському обліку казенних установ операції по санкционированию відображаються відповідно до положень розділу IV «Санкціонування витрат» Інструкції № 162н наступним чином:
від головного розпорядника бюджетних коштів казенним установою виходять ліміти бюджетних зобов'язань на поточний фінансовий рік з придбання основних засобів;
казенне установа укладає договори (контракти) з постачальником на придбання основних засобів, відповідно до затверджених лімітів;
установою приймаються грошові зобов'язання поточного фінансового року згідно з умовами укладених з постачальниками договорів.
Порядок обліку розрахунків з постачальниками з придбання основних засобів практично однаковий для всіх типів державних установ. Відповідно до п. 2 ст. 55 Федерального закону від 21.07.2005 № 94-ФЗ «Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб» закупівля основних засобів на суму, що перевищує встановлений Банком Росії граничний розмір розрахунків готівкою в РФ (100000, 00 руб.) між юридичними особами по одній угоді, повинна проводитися шляхом розміщення замовлення способом запиту котирувань і укладення державного контракту.
Для відображення розрахунків установами використовуються рахунки 02063100 «Розрахунки за авансами з придбання основних засобів», 02083100 «Розрахунки з підзвітними особами з придбання основних засобів», 03023100 «Розрахунки з придбання основних засобів».
В залежності від умов договору (контракту) оплата може бути наступною або попередньої (авансові платежі).
Авансові платежі можуть бути зроблені в розмірі до 30% суми договору (контракту), але не більше 30% лімітів бюджетних зобов'язань, які підлягають виконанню за рахунок коштів федерального бюджету у відповідному фінансовому році.
Згідно з п. 25 Інструкції № 157н у кожному державному (муніципальному) закладі незалежно від його типу повинна бути створена комісія з надходження і вибуття активів. Так...
