вник фірми повинен встановити суворий порядок зберігання перших екземплярів договорів і роботи з ними. Їх слід зберігати в певному місці у відповідальної особи і видавати тільки під розписку з письмового дозволу керівника фірми. На особи, відповідальні за зберігання договорів і роботу з ними, покладається персональна відповідальність за втрату договорів або витік інформації з них. Все це необхідно тому, що діяльність комерційних структур будується більшою мірою на договірних засадах, і конкурент або партнер по переговорах, володіючи інформацією у цій сфері, може скласти досить повну картину виробничого та фінансового становища фірми. Пропажа (викрадення) перших примірників веде до значних ускладнень і навіть неможливості доводити ті чи інші положення при виникненні спору і його вирішення в судовому порядку. При підписанні договору рекомендується, щоб представники сторін ставили підписи не тільки в кінці договору, але і на кожному аркуші щоб уникнути заміни одного тексту іншим.
Слід зазначити, що витрати зарубіжних фірм на охорону своєї комерційної таємниці становлять 10-15 відсотків усіх витрат на процес виробництва. Тому в найбільш розважливі підприємці намагаються на цьому заощадити, переклавши витрати на плечі держави. Яким чином? Шляхом отримання держзамовлень оборонного характеру. Крім інших переваг, держзамовлення дозволяють користуватися захистом державних правоохоронних органів і, в першу чергу, контррозвідки.
Допускаючи службовців фірми до таємниць, контррозвідка з притаманною їй ретельністю перевіряє благонадійність кожного з них.
Традиційна перевірка громадян США, які отримують доступ до секретної інформації, звичайно включає:
обов'язкову перевірку на детекторі брехні (поліграфі);
глибоке і всебічне вивчення досьє кандидата на роботу, перевірка його біографічних даних за останні 10 років;
з'ясування цілей і обставин поїздок за кордон;
дослідження фінансового становища. У ході перевірки службовця отримані відомості зіставляються з даними Національного банку інформації про секретоносію, де на кожного існує електронне досьє. У ньому містяться дані попередніх перевірок його фотографія, фонограма його голосу, відомості про зміни в його фінансовому становищі, про його поїздки за кордон.
В Америці службовці багатьох фірм і всіх спеціальних установ проходять перевірку на детекторі не рідше одного разу на півроку, причому завжди несподівано. Це обов'язкова умова обумовлено в контракті. За вже сформованою традицією перший піддає себе перевірці глава фірми.
Зараз поліграфи стали предметом численних суперечок. Після того, як у виробництві з'явилися безконтактні детектори, що визначають стан досліджуваного на відстані по голосу, багато заговорили про права людини. У 1996 році перевірки на поліграфі в тій чи іншій мірі застосовувалися в 57 країнах світу. Але ставлення до нього на Заході неоднозначне. У ФРН, наприклад, він заборонений законом. Мабуть, на те є свої причини. У Росії ж офіційні особи вдають, що детектора брехні у нас не існує. Він не заборонений і не дозволений ніякими документами, хоча певні зрушення до його офіційного застосування вже є.
Закон Російської Федерації Про державну таємницю передбачає (ст. 22, ч. 3) проведення ... повноважними органами перевірочних заходів щодо осіб, які отримують допуск до державної таємниці. Визначаючи підстави для відмови громадянам у роботі, закон вказує (ст. 22, ч. 1), що такими є:
виявлення в результаті перевірочних заходів дій оформлюваного особи, що створюють загрозу безпеці Російської Федерації;
ухилення його від перевірочних заходів та (або) повідомлення їм завідомо неправдивих анкетних даних.
Таким чином, зафіксована правова база для можливого використання в майбутньому перевірки на поліграфі як додаткового засобу підвищення ефективності підбору, перевірки і розстановки кадрів. Закон Про державну таємницю і введене Постановою Уряду Російської Федерації від 15 квітня 1995 року № 333 Положення про ліцензування діяльності підприємств, установ і організацій з проведення робіт, пов'язаних з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, створенням засобів захисту інформації, а також із здійсненням заходів та (або ) наданням послуг із захисту державної таємниці намітив можливі підходи до розвитку даного напрямку. В опублікованій 24 червня 1996 Федеральній цільовій програмі щодо посилення боротьби зі злочинністю на 1996-1997 роки передбачається оснастити оперативно-технічні та оперативні підрозділи республіканських, крайових, обласних органів внутрішніх справ спеціальними технічними засобами (поліграфами, стрес-детекторами по голосу, тензометричними платформами) для оцінки психофі...
