gn="justify"> При перевірці касових операцій окремо здійснюється контроль по витраті готівкових грошових коштів, що списуються на витрати виробництва та інші рахунки без подальшого подання звітів і виправдувальних документів про використання коштів
Ретельній перевірці підлягають операції з оприбуткування виручки за реалізовану продукцію і надані послуги працівникам організації за готівковий розрахунок. Перевіряючому доцільно досліджувати не тільки прибуткові касові ордери, а й документи, що характеризують відпуск матеріальних цінностей на сторону (накладні, рахунки, товарно-транспортні накладні та ін.). Одночасно проводиться зіставлення оборотів за дебетом рахунка 50 «Каса» і кредиту рахунку 90 «Доходи і витрати по поточній діяльності».
Перевірка документів на який надійшов виручку в касу за виконані роботи і послуги починається з аналізу прикладених до касових ордерів розрахунків, що характеризують обсяг виконаних робіт або послуг, обгрунтування ціни та загальної вартості. Це можуть бути калькуляції виконаних робіт, рахунки-фактури, довідки бухгалтерії, фінансового та планового відділів, інші документи. Перевіряючий звертає увагу на законність виконання даних робіт або надання послуг, об'єктивність причин для виконання операцій, правильність складання кошторисно-фінансових розрахунків або калькуляцій, обгрунтованість цін на матеріали та послуги. У необхідних випадках проводиться обстеження об'єкту і контрольний обмір виконаних робіт або наданих послуг. При цьому важливо оцінити якість робіт, кількість і якість витраченого матеріалу, обсяг трудових витрат. За результатами обстеження об'єкта та проведення контрольного обміру складається відповідний акт.
В умовах використання ПЕОМ зіставляються дані машинограм про надходження грошей в касу і про відпустку товарно-матеріальних цінностей зі складу, а також їх реалізації па сторону.
Розбіжності показників говорять про можливість відпуску сировини, матеріалів та інших цінностей без оплати або про присвоєння виручки.
Слід перевірити звіти про рух товарно-матеріальних цінностей і записи за рахунками їх обліку та реалізації.
Дебетові записи по рахунку реалізації звіряються з кредитовими записами за рахунками обліку матеріальних цінностей, а кредитові записи за рахунком реалізації - з дебетовими записами за рахунком каси. Готівкові кошти за продані населенню товарно-матеріальні цінності повинні вноситися в касу організації, а відпуск зі складу матеріалів проводитися тільки при наявності накладної зі штампом каси «Оплачено».
Особливої ??уваги перевіряючого заслуговують операції з виплати заробітної плати.
Джерелами для перевірки обгрунтованості списання грошових коштів у витрату по касі служать розрахунково-платіжні відомості, документи по проміжним розрахунками у випадках звільнення або виходу у відпустку, виплат позапланових авансів і т.д. При дослідженні розрахунково-платіжних відомостей перевіряючому слід переконатися в наявності та достовірності підписів про отримання грошей, правильності підрахунку підсумків сум виданої і депонованої заробітної плати. Достовірність підписів можна встановити їх звіряючи з підписами на аналогічних документах, або у відомостях минулих місяців, або на документах відділу кадрів. В окремих випадках проводиться опитування одержувачів коштів.
По ходу перевірки касових операцій, пов'язаних з виплатою заробітної плати, доцільно робити робочі позначки, щоб повернутися до виниклих питань і грунтовно вивчити їх при перевірці організації праці та заробітної плати.
Звірка розрахунково-платіжних документів з даними відділу кадрів показує обгрунтованість включення у відомості окремих працівників. Вибірковим способом за табелями обліку робочого часу встановлюються особи, які працюють в організації та внесення в розрахунково-платіжні відомості на підставі наказів про зарахування па роботу і звільнення. У платіжних відомостях також перевіряються підсумки в графі «До видачі на руки».
Помилки та зловживання можуть допускатися шляхом збільшення підсумку без зміни сум, відображених порядково, і з їхньою зміною, тобто коли штучно збільшується сума одному з одержувачів коштів.
Перевіряючи документи на видачу готівки особам, які не перебувають в обліковому складі, важливо вивчити можливі позначки у видатковому касовому ордері, найменування та інші реквізити документа, що посвідчує особу одержувача (номер, ким і коли виданий). При необхідності перевіряючий вживає заходів щодо встановлення місця проживання одержувачів грошових коштів і з'ясовує у них виниклі питання.
У процесі дослідження касових операцій з виплати заробітної плати тимчасовим працівникам і сумісникам звертається увага на достовірність документі...
