фірми і бути свого роду теоретичним стандартом. Якщо схему структури важко скласти, то причина може полягати в тому, що сама організація дефектний, тобто з часом її структура стала неефективною, громіздкою, а лінії взаємовідносин стали спотвореними.
Недоліки використання схематична побудов. Це, по-перше, статичність. Схема будови організації швидко застаріває. Вона відображає організацію в певний момент часу, в цьому сенсі вона статична. Але так як бізнес динамічний, то, незважаючи на те, що основна структура організації залишається незмінною протягом тривалого часу, в рамках цієї структури виникає багато змін (наприклад, кадрових), що, природно, вимагає внесення певних замін і доповнень.
По-друге, у схемі не відбиваються неформальні відносини, що знижує її практичну значимість.
Схеми можуть призвести до бюрократизму. Вони по суті негнучкий і відбивають стійкі канали взаємин, але не вказують найбільш раціональних, коротких зв'язків, які вельми часто виникають в процесі діяльності організації.
Нарешті, нерідко виникають труднощі у поданні про рівнях значимості. Неправильне враження може виникнути в результаті читання схеми, де на одній горизонтальній лінії показані кілька менеджерів, що нібито має на увазі їх однаковий статус.
Тому іноді досить складно з необхідною точністю позначити реальні відносини, різну значимість посад і положень.
Керівництво (довідник) з організаційного побудови підприємства. Такі види документів часто називаються окремими довідниками або інструкціями. Вони містять перелік посад з їх докладним описом часто у формі опису виробничих обов'язків, взаємовідносин, повноважень, відповідних принципів і практики.
Розподіл обов'язків означає визначення масштабу повноважень і міри відповідальності по кожній посаді, позначеної на схемі. Тут же міститься опис виконуваних функцій. У документі «Розподіл обов'язків» повинні міститися такі положення:
назва посади; відділ, в якому є ця посада;
рівень становища; опис виконуваних функцій;
обов'язки і права; взаємини з керівництвом, колегами та підлеглими;
число підлеглих, їх особливості;
посаду безпосереднього керівника;
особливі повноваження (обов'язки);
обмеження в повноваженнях (наприклад, можливість діяти на свій розсуд, визначення величини грошових коштів).
Основні функції управління та їх зміст викладені в нормативних документах і посадових інструкціях підприємства.
Отже, необхідно підкреслити, що перспективна оцінка діяльності організації приводить до висновку про те, що зусилля спрямовані на стабілізацію становища є децентралізованими, немає чіткої стратегії по скороченню касових розривів, розробленої кредитної політики. не ведеться платіжний календар. У даному випадку доцільно розробити і запропонувати керівництву підприємства ряд заходів дозволяють як поліпшити ситуацію з дебіторською заборгованістю, так і в загальному визначити стратегію управління оборотними активами.
2.3 Управління дебіторської заборгованості підприємства
Для контролю над платіжною дисципліною дебіторів використовуються різні звіти. Звіт за розрахунками з дебіторами покликаний контролювати своєчасність погашення заборгованості відповідно до договірними умовами і відображає динаміку платіжної дисципліни всіх клієнтів у розрізі виставлених рахунків. Оцінку здійснимо на основі даних накопичену аналізу рахунки 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
Доповнимо звіт за розрахунками з дебіторами реєстром старіння дебіторської заборгованості. Цей звіт відбиває розподіл заборгованості за строками за кожним дебітором (або групі), а також процентну частку, що припадає на кожний з періодів прострочення у розрізі клієнтів і в цілому по загальній сумі дебіторської заборгованості. Даний вид звіту доцільно складати не рідше одного разу на місяць, а також підводити підсумок за квартал і за рік.
Отже, щоб мати більш реальну оцінку засобів, які в перспективі зможе отримати підприємство від дебіторів, проведемо оцінку ймовірності безнадійних боргів за термінами виникнення заборгованості. ТОВ «МОДУЛЬ» реалізує свою продукцію, надаючи відстрочення покупцям не більше 30 днів. Однак на практиці термін оплати рахунків перевищує договірної. Реальне уявлення про погашення рахунків дебіторів дає зважене старіння дебіторської заборгованості. Розрахунок зваженого старіння дебіторської заборгованості представлений в таблиці 2.3.
Таблиця 2.3. Розрахунок зваженого старіння дебіторської заборгованості
Класифі...
