в та посадових осіб. Між ними існують організаційні, економічні, соціальні, психологічні відносини. Кожен підрозділ і посада створюються для виконання певних функцій управління або робіт. При цьому посадові особи наділяються певними правами на розпорядження ресурсами і несуть відповідальність за виконання функцій і досягнення поставленої мети. Організаційна структура компанії представлена ??на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Організаційна структура компанії
Організаційна структура управління компанії являє собою вертикально-залежну зв'язок структурних підрозділів, в якій директор може керувати діяльністю компанії як особисто, так і через своїх безпосередніх заступників.
Організаційно-управлінська структура компанії є лінійно-функціональною. При такій структурі управління всю повноту влади бере на себе лінійний керівник, який очолює колектив. Йому при розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів допомагає спеціальний апарат, що складається з функціональних підрозділів. Перевагою даної структури є:
більш глибока підготовка рішень і планів, пов'язаних зі спеціалізацією працівників;
звільнення головного лінійного керівника від глибокого аналізу проблем;
можливість залучення консультантів та експертів.
Недоліком є:
відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодії на горизонтальному рівні між виробничими відділеннями;
недостатньо чітка відповідальність, оскільки готує рішення, як правило, в його реалізації не бере;
надмірно розвинена система взаємодії по вертикалі, а саме: підпорядкування за ієрархією управління, тобто тенденція до надмірної централізації.
Загальне керівництво компанії здійснює директор. Директор організовує всю роботу компанії і несе повну відповідальність за його стан і діяльність. Відповідно до статуту організації директор підприємства представляє його в усіх установах та організаціях, розпоряджається у встановлених законом межах майном і коштами підприємства, укладає договори, видає накази, приймає та звільняє працівників, застосовує до них заходи заохочення і накладає стягнення.
Першим заступником директора є директор з продажу. Нарівні з директором директор з продажу несе відповідальність за виконання плану продажів, безперервне вдосконалення асортименту, підвищення продуктивності праці. Під керівництвом директора з продажу здійснюється підготовка та підвищення кваліфікації кадрів. Директору з продажу підкоряються керівники всіх відділів продажів.
Відділ продажів продукції зобов'язаний:
. Здійснювати організацію збуту торгової продукції підприємства згідно заявок та укладених договорів на відвантаження покупцям зазначеної продукції, згідно графіків завезення.
. Брати участь в укладанні договорів на постачання продукції покупцям.
. Вживати заходи по забезпеченню плану реалізації продукції підприємства; контроль над виконанням графіків завезення продукції за обсягом, якості, асортименту.
. Брати участь у розгляді в компанію претензій від покупців з питань несвоєчасних поставок і відступів від асортименту.
. Забезпечити своєчасне оформлення документів на відвантажену продукцію.
Бухгалтерія - це область фінансової (грошової) сфери. Від його професіоналізму багато в чому залежить добробут фірми і співробітників. Крім того, він має доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, тому автоматично стає довіреною особою керівника.
Головний бухгалтер - керівник всього підрозділу несе відповідальність за формування облікової політики, веде бухоблік в повному обсязі, займається оптимізацією оподаткування. У його обов'язки входить оформлення податкових документів, складання балансу основного звітного документа підприємства. Без підпису головного бухгалтера не дійсний жоден фінансовий документ. У Головного бухгалтера в підпорядкуванні кілька співробітників бухгалтер-касир, провідний бухгалтер, бухгалтер.
Юрист займається складанням та укладенням договорів, представляють інтереси організації в судах.
Відділ кадрів - цей відділ здійснює кадрову політику організації. На жаль, малі підприємства, такі як у ТОВ «ДК« Джаз », часто не мають можливості утримувати власну кадрову службу. Розробкою і реалізацією кадрових рішень зазвичай займаються перші особи в організації або невеликі відділи. При цьому позитивний момент полягає в тому, що особа, що визначає стратегію розвитку організації, одночасно приймає стратегічні рішення, що забезпечують реалізацію розвитку організації. У компанії ві...
