дповідальність за виконання функцій і досягнення поставленої мети. Організаційна структура компанії представлена ??на рис. 2.4.
Рис. 2.4 Організаційна структура компанії
Організаційна структура управління компанії являє собою вертикально-залежну зв'язок структурних підрозділів, в якій директор може керувати діяльністю компанії як особисто, так і через своїх безпосередніх заступників.
Організаційно-управлінська структура компанії є лінійно-функціональною. При такій структурі управління всю повноту влади бере на себе лінійний керівник, який очолює колектив. Йому при розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів допомагає спеціальний апарат, що складається з функціональних підрозділів. Перевагою даної структури є:
· більш глибока підготовка рішень і планів, пов'язаних зі спеціалізацією працівників;
· звільнення головного лінійного керівника від глибокого аналізу проблем;
· можливість залучення консультантів та експертів.
Недоліком є:
· відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодії на горизонтальному рівні між виробничими відділеннями;
· недостатньо чітка відповідальність, оскільки готує рішення, як правило, в його реалізації не бере;
· надмірно розвинена система взаємодії по вертикалі, а саме: підпорядкування за ієрархією управління, тобто тенденція до надмірної централізації.
Загальне керівництво компанії здійснює директор. Директор організовує всю роботу компанії і несе повну відповідальність за його стан і діяльність. Відповідно до статуту організації директор підприємства представляє його в усіх установах та організаціях, розпоряджається у встановлених законом межах майном і коштами підприємства, укладає договори, видає накази, приймає та звільняє працівників, застосовує до них заходи заохочення і накладає стягнення.
Першим заступником директора є директор з продажу. Нарівні з директором директор з продажу несе відповідальність за виконання плану продажів, безперервне вдосконалення асортименту, підвищення продуктивності праці. Під керівництвом директора з продажу здійснюється підготовка та підвищення кваліфікації кадрів. Директору з продажу підкоряються керівники всіх відділів продажів.
Відділ продажів продукції зобов'язаний:
. Здійснювати організацію збуту торгової продукції підприємства згідно заявок та укладених договорів на відвантаження покупцям зазначеної продукції, згідно графіків завезення.
. Брати участь в укладанні договорів на постачання продукції покупцям.
. Вживати заходи по забезпеченню плану реалізації продукції підприємства; контроль над виконанням графіків завезення продукції за обсягом, якості, асортименту.
. Брати участь у розгляді в компанію претензій від покупців з питань несвоєчасних поставок і відступів від асортименту.
. Забезпечити своєчасне оформлення документів на відвантажену продукцію.
Бухгалтерія - це область фінансової (грошової) сфери. Від його професіоналізму багато в чому залежить добробут фірми і співробітників. Крім того, він має доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, тому автоматично стає довіреною особою керівника.
Головний бухгалтер - керівник всього підрозділу несе відповідальність за формування облікової політики, веде бухоблік в повному обсязі, займається оптимізацією оподаткування. У його обов'язки входить оформлення податкових документів, складання балансу основного звітного документа підприємства. Без підпису головного бухгалтера не дійсний жоден фінансовий документ. У Головного бухгалтера в підпорядкуванні кілька співробітників бухгалтер-касир, провідний бухгалтер, бухгалтер.
Юрист займається складанням та укладенням договорів, представляють інтереси організації в судах.
Відділ кадрів - цей відділ здійснює кадрову політику організації. На жаль, малі підприємства, такі як у ТОВ «ДК« Джаз », часто не мають можливості утримувати власну кадрову службу. Розробкою і реалізацією кадрових рішень зазвичай займаються перші особи в організації або невеликі відділи. При цьому позитивний момент полягає в тому, що особа, що визначає стратегію розвитку організації, одночасно приймає стратегічні рішення, що забезпечують реалізацію розвитку організації. У компанії відділ персоналу займається підбором персоналу (див. Додаток 2), положеннями про адаптацію (див. Додаток 1) та проходженні випробувального терміну новими співробітниками (див. Додатки 3). Також співробітник відділу персоналу зобов'язаний ознайомити нового співробітник...
