ашого нагоди підписання однією стороною проекту договору, потрібно зауважити, що використовувана тут схема переговорів несе на собі відбиток колишньої системи укладення договору, коли основним було як можна швидше укласти договір, тобто встановити господарські зв'язки між суб'єктами. Сьогодні ж, хоча фактор часу не втратив свого значення (час, як відомо, - гроші), для сторін набагато важливіше дійсне узгодження своїх інтересів і досягнення угоди з усіх умов договору. З урахуванням цього процес переговорів щодо укладення договору може протікати різними способами.
В цілому процес переговорів щодо укладення договору починається з моменту, коли необхідність у постачанні та отриманні даного виду або груп товарів (продукції) вже усвідомлена сторонами, тобто прорахована економічна ефективність і комерційна вигода майбутньої угоди і сторони володіють достатньою інформацією один про одного як про майбутніх контрагентів. Звичайно, зовсім необов'язково починати процес з підготовки проекту договору, як у розглянутому нами випадку. Але на користь саме такого варіанту існує кілька вагомих аргументів.
перше, це традиції: практика укладання договорів, дісталася від планової економіки, ще робить свій вплив.
друге, на переговорах "обличчям до обличчя" або шляхом обміну листами цей проект зручно використовувати як план переговорів і в процесі узгодження "йти" прямо за його умовами.
третє, одночасна підготовка проекту договору та узгодження умов вимагають високого рівня взаємодії відповідних служб як на підприємстві, так і між підприємствами, чого у нас поки не спостерігається.
четверте, підготовка остаточного проекту договору по закінчення переговорів (як, наприклад, прийнято в США) не гарантує, що за після часу, потрібного юридичній службі для складання проекту, що не виникне необхідності в нових переговорах, вже з формулювань, в ході яких досягнуті принципові угоди між сторонами можуть бути переглянуті.
Далі процес переговорів може йти такими способами:
1) "обличчям до обличчя" повноважних представників сторін (Відповідальних осіб від відділів, яким доручено ведення переговорів по укладенню договорів) з одночасним або наступним узгодженням умов договору з відповідними відділами та службами підприємства, що представляється.
Функції з укладання договорів можуть бути надані (Спільно з юридичною службою) спеціальному договірному підрозділу, виділеному на підприємстві, чи виробничому, планово-економічному відділам, відділу закупівель або збуту - за договорами поставки продукції, що випускається підприємством, або відділам матеріально-технічного постачання і комплектації - за договорами поставки сировини, матеріалів, комплектуючих виробів (див. п.2.6 Методичних рекомендацій Мін'юсту СРСР і Держарбітражу СРСР);
2) "обличчям до обличчя" та (або) шляхом обміну документами паралельно між різними службами підприємств з координацією діяльності цих служб всередині кожного підприємства;
3) "обличчям до обличчя" та (або) шляхом обміну документами із залученням третіх осіб (інших комерційних організацій) до діяльності окремих служб кожного підприємства (консультанти, дизайнери і т.п.) або з залученням третіх осіб до участі в переговорах на боці підприємства (Суміжників-постачальників, платників, перевізника, відправників, отримувачів та ін);
4) за змішаною схемою.
Безпосередньо до переговорів готується попередній проект договору поставки з усіма додатками (специфікація до договору, протокол погодження договірної ціни (якщо він передбачається), графік поставки (якщо він передбачається).
Порядок погодження умов договору на переговорах визначається заздалегідь. Як правило, спочатку обговорюються умови про предмет поставки, ціну та загальної вартості продукції, що поставляється, що відповідає прийнятої структурі моделі зовнішньоторговельних контрактів купівлі-продажу. Виходячи з цього можна змінити порядок розташування розділів у проекті договору поставки.
З точки зору техніки погодження умов договору на переговорах для юриста важливі заздалегідь відмічені умови, за якими можливі розбіжності, і підготовлені альтернативні формулювання, оскільки в ході переговорів через відсутність часу (і часто необхідних коштів) сформулювати і узгодити їх з відповідними службами буде складно.
Звичайно, ідеальним було б укладення договору на переговорах шляхом вироблення остаточного тексту або підписання протоколу узгодження розбіжностей до первісного пропозицією. Але, як правило, за довгостроковими договорами цього не роблять. Договір є юридичним документом, а квапливість нерідко шкодить юридичною суттю. Крім того, всередині кожної організації часто потрібно візування відповідними службами остаточного варіанту проекту договору (якщо представники цих служб не беруть участь у переговорах).
Тому після закінчення переговорів можливі наступні ситуації:
- узгодження всіх умов договору, підго...
