- це проект договору у вигляді одного документа, підписується сторонами) усіх істотних умов, як вони розуміються згідно п.1 ст.432 ГК, або порядку їх узгодження;
- відсутність чіткої процедури підготовки та укладання договору на підприємстві або невідповідність цієї процедури юридичній порядку укладення договору: узгодження умов паралельно кількома відділами без координації дій між ними, відсутність документального фіксування досягнутих угод або перегляд вже досягнутих угод без відображення цього в проекті договору (протоколі розбіжностей);
- відсутність стратегії і чіткої процедури ведення переговорів;
- ведення переговорів з узгодження умов договору або його підписання уповноваженими особами;
- неправильне оформлення договору.
Розглянемо, що слід робити з урахуванням вимог норм нового ЦК, щоб уникнути зазначених труднощів.
Повертаємося до моменту, коли була закінчена підготовка попереднього проекту договору постачальником (див. попередні публікації). Він пройшов узгодження всередині організації з усіма зацікавленими службами, інформація від яких використовувалася при формуванні його умов. Зазвичай це планово-економічний відділ (інформація з маркетингового плану); виробничий відділ (інформація з виробничого плану); фінансовий відділ (інформація з фінансового плану); головний бухгалтер; юридична служба (готує проект, використовуючи згадану інформацію від служб з урахуванням вимог чинного законодавства і практики договірної роботи в організації) (див., наприклад, п.2.12 листа Міністерства юстиції СРСР і Державного арбітражу СРСР від 11 Серпень 1989 "Про методичні рекомендації про правове забезпечення виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання та участі в цій роботі юридичних служб підприємств, об'єднань і організацій "- БНА СРСР, 1990, N 3).
Тепер такий проект договору, підписаний керівником організації або іншою особою, що має відповідні повноваження з установчих документів організації (п.5 ст.185 ЦК), вважається юридично значущим пропозицією укласти договір (оферта).
Але наївно було б вважати, що ця пропозиція буде відразу ж прийнято іншою стороною, а використання протоколу розбіжностей як форми, містить зауваження іншого боку, врятує ситуацію.
На цьому етапі процедури укладення договору більш важлива навіть НЕ підготовка постачальником остаточного варіанту проекту, а виявлення умов, по яких можливе виникнення складнощів і від яких залежить успішний хід переговорів і досягнення угоди, що відповідає інтересам обох сторін.
Реально діапазон в озраженій може бути досить широким: представлення свого проекту договору, повністю скасовує формулювання первинної пропозиції, розтягування в часі процесу узгодження умов (звичайно, з дотриманням вимог ст.507 ЦК), обмін новими зустрічними пропозиціями про укладення договору (ст.443 ГК "Акцепт на інших умовах").
Часто на стадії переддоговірних контактів виникає питання про доцільність підготовки попереднього проекту договору безпосередньо перед переговорами. Однак це може призвести до зупинки переговорного процесу і виникнення спорів, бо норм для правового регулювання переговорного процесу у чинному цивільному законодавстві недостатньо. У Кодексі переговори згадуються прямо лише в ч.2 ст.431 ЦК як обставина, що має значення для з'ясування дійсної загальної волі сторін з урахуванням мети договору.
Правовому врегулюванню розбіжностей на стадії переддоговірних контактів присвячена ст.507 ЦК.
Уповноважений на ведення переговорів представник підприємства (керівник делегації, якщо будуть брати участь кілька осіб, наприклад при переговорах паралельно між службами в рамках загальних переговорів "Обличчям до обличчя") на основі інформації про контрагента, попередньо використовувалася при формуванні умов договору та уточненої службою інформації перед початком переговорів - спроможність (умови про терміни і формах оплати, вибір засобів забезпечення), добропорядність і ділова репутація (ступінь жорсткості формулювань умов договору, вибір засобів захисту) - опрацьовує ситуації, які можуть виникнути в ході переговорів. Зокрема, з юридичною службою виявляються умови, за якими можливі альтернативні пропозиції контрагента, і готується декілька (три або чотири) альтернативних формулювань (варіантів проекту договору), послідовно, під все більшій мірі враховують інтереси контрагента. Залежно від тактики переговорів будуть використовуватися м'які або жорсткі формулювання.
Розглянемо можливі процедури укладення договору, більш ефективні по суті, але вимагають високого ступеня організації взаємодії між службами підприємства і грамотного (кваліфікованого) участі в цьому юридичної служби.
Як правило, після підготовки проекту договору (або кількох його варіантів) починається безпосередній процес переговорів по укладенню договору поставки.
Повертаючись до н...
