цьому етапі діяльності управлінець може скорегувати прийняте рішення і роботу з його реалізації. Знову збирається і аналізується інформація про прийняте рішення та вжиті процесах щодо його виконання, виробляються прогнози, щодо внесення можливих коригувальних моментів, які могли б їх покращити, у разі необхідності можна навіть скасувати прийняте рішення до його реалізації і т.д.
Безперервні зміни зовнішнього і внутрішнього середовища організації вимагають сучасної адаптації та коригування, а також маневрування ресурсами. Сама по собі координація є дуже відповідальним етапом діяльності організації, оскільки це одна з форм прояву механізмів саморегулювання і самозбереження системи. Причому найбільшим рівнем складності володіють ті заходи, які стосуються якісного перетворення всієї системи.
Основні ролі координаційної діяльності:
В· Превентивна (передбачення проблем і труднощів)
В· Устраняющая (усунення перебоїв в роботі організації)
В· Стимулююча (поліпшення діяльності організації навіть за відсутності проблеми)
В· Регулююча (збереження існуючої схеми роботи). p> До факторів опору координаційним дій можна віднести можливість соціальних ускладнень, незручність, витратність (нестача коштів), невпевненість, незначність ефекту і інше.
Стадії умовної координаційної моделі:
1. розблокування
2. перетворення
3. розблокування
Координаційні зусилля багато в чому залежать від стилю керівництва: якщо стиль авторитарний, координація проводиться на основі Статуту і законів, ієрархії; при ліберальному стилі використовуються неформальні методи і т.д.
Існує два типи координації:
ВЁ горизонтальна (забезпечується неформальними взаєминами, діючими на різних рівнях організаційної структури)
ВЁ вертикальна, або субординаційна (забезпечується існуючою нормативною документацією, має чітко оговорені межі та механізми здійснення).
Виділяють ряд підходів до координації:
- неформальна непрограмовані координація, здійснювана добровільно і без попередньої запланована, будується на взаєморозуміння, загальних установках, зацікавленості і психологічних стереотипах;
- програмована безособова координація, здійснювана в складних організаційних структурах, будується на стандартних знеособлених методах і правилах роботи, які закладаються в плани, програми, проекти для часто повторюваних проблем координації;
програмована індивідуальна координація, здійснювана для того, щоб виконавець не інтерпретував завдання та напрямки своєї роботи самостійно;
- програмована групова координація, здійснювана у формі колективного обговорення на нарадах, що дозволяє врахувати особисті уподобання, групові та загальноорганізаційні інтереси, думки різних вузькопрофільних фахівців;
Часто координаційні заходи називають реорганізацією, яка може поширюватися на всі рівні організаційної структури, але якщо вона веде до погіршення ст...
