та персональними комп'ютерами;
В· поліпшення інформаційного обміну за документами всередині відділу, а також між ОКВіК і іншими відділами та підрозділами;
В· вдосконалення системи мотивації та стимулювання працівників відділу;
В· поліпшення методів і регламенту роботи фахівців відділу;
В· проведення роботи по централізації ряду функцій, усунення дублювання, зайвих, невластивих і шкідливих функцій;
В· підвищення якості виконання функцій;
В· зниження витрат на здійснення функцій ОВКіК.
Проект підвищення ефективності діяльності управлінського персоналу включає: положення про ОВКіК; посадові інструкції працівників відділу; схему функціональних взаємозв'язків відділу з іншими підрозділами організації; комплект регламентує діяльність відділу документації (оперограмми виконання окремих управлінських процедур, логіко-інформаційні схеми, схеми документообігу); комплект основних стандартів організації; схему організаційної структури відділу; штатний розклад відділу; таблицю розрахунку трудомісткості здійснення функцій до і після впровадження заходів; перелік завдань, рекомендованих для вирішення на комп'ютерах; розрахунок очікуваного економічного і соціального ефекту від впровадження заходів.
2.6 Рекомендаційний етап і етап впровадження
На рекомендаційному етапі готують проект до впровадження, розраховують витрати на розробку і реалізацію рекомендацій, очікувану економічну і соціальну ефективність.
Для оцінки ефективності праці керівників та спеціалістів управління використовують результати атестації, які фіксуються в спеціально розроблених атестаційних листах з оцінки результатів діяльності за рік (робота № 1), складених за матеріалами атестаційних листів з оцінки поточної діяльності співробітників (робота № 2).
Використовуючи дані атестаційних листів, розраховують коеефіціенти ефективності праці (К еф ) по кожному працівнику. Для цього складається табл. 10, причому
До еф = (Б ср 1 + Д 1 + Б ср 2 + Д < sup> 2 )/(Д 1 + Д 2 ), де
Б ср 1 і Б ср 2 - середній бал працівника по роботі № 1 та № 2 відповідно,
Д 1 і Д 2 - тривалість виконання роботи № 1 та № 2 відповідно.
Таблиця 10
В
На етапі впровадження проводиться соціалбно-психологічна, професійна, матеріально-технічна підготовка працівників і впровадження рекомендацій. Необхідно розробити систему стимулювання реалізації проекту та план-графік впровадження проекту.
Висновок
Таким чином, вивчення функцій систем управління за допомогою методу ФВА дозволяє проводити аналіз всіх складових систему управління носіїв функцій, зовнішнього середовища, їх стану і взаємозв'язків. При цьому ФВА доповнює...
