"justify"> г) висновок за результатами дозволу звернення (якщо проводилася перевірка);
д) письмове звернення, додатки до нього (якщо вони є);
е.) аркуш резолюцій за письмовим зверненням.
Оформлені матеріали за зверненнями громадян передаються начальниками відділів у ООПК протягом трьох робочих днів з дати списання матеріалів справи.
Оригінали особистих документів (свідоцтво про народження, паспорт, водійське посвідчення, свідоцтво про реєстрацію, свідоцтво про власність та інші правовстановлюючі документи) до матеріалу за письмовим зверненням не додаються, а повертаються автору обігу шляхом особистого вручення або способом , що забезпечує їх збереження.
При необхідності направлення або повернення самого звернення після його розгляду в інші державні органи, органи місцевого самоврядування або іншій посадовій особі в матеріал за письмовим зверненням підшивається його копія, а також копії супровідного документа і відповіді автору. У облікову форму вносяться відповідні відомості. p align="justify"> Забороняється розшивати закінчений виробництвом і списаний у справу матеріал за письмовим зверненням, а також вилучати з нього будь-які документи.
Матеріали за письмовими зверненнями громадян формуються в окремих накопичувальних справах, де вони між собою не зшиваються, розташовуються в хронологічному порядку, виходячи з дати їх списання, і зберігаються відповідно до правил діловодства. Опис до накопичувального справі повинна містити такі графи: прізвище автора звернення; реєстраційний номер звернення; кількість аркушів у матеріалі за письмовим зверненням. p align="justify"> При частому вилучення з накопичувальних справ матеріалів за письмовими зверненнями допускається ведення Журналу обліку руху матеріалів за письмовими зверненнями громадян.
З дозволу керівника (заступника керівника) Управління допускається направлення матеріалів за письмовими зверненнями, їх копій або копій окремих документів у ЦА, територіальні управління Роскомнадзора, державні органи, органи місцевого самоврядування.
Працівникам ООПК забороняється приймати на зберігання нерозглянуті письмові звернення, а також неправильно або не повністю оформлені матеріали перевірок за письмовими зверненнями.
Забороняється зберігання розглянутих матеріалів за письмовими зверненнями у виконавців. У виняткових випадках, у зв'язку із здійсненням контролю, за розпорядженням керівника структурного підрозділу допускається їх зберігання в уповноваженого на те посадової особи з обов'язковою відміткою про це в опису матеріалів, що у накопичувальному справі. p align="justify"> Особистий прийом громадян
Особистий прийом громадян здійснюється керівником (заступником керівника) Управління.
Інформація про місце прийому, прізвища, ім...
