="justify"> Це навчання персоналу бухгалтерії поточній роботі з програмою: ведення господарських операцій, роздруківці первинних документів, складання облікових регістрів і звітності - словом всієї щоденної роботі. Працювати на програмі повинен вміти кожен бухгалтер, робоче місце якого автоматизоване і працювати на програмі повинен саме він сам, а не якийсь оператор-програміст, даремний і, мало того, навіть шкідливий посередник між бухгалтером і комп'ютером. Ефективною є тільки та автоматизація, при якій бухгалтера працюють на комп'ютерах В«в режимі реального часуВ». Саме автоматизована робота бухгалтерії В«в режимі реального часуВ» і є кінцевою метою навчання першого рівня. Найчастіше цієї мети домогтися нелегко через двох обставин [18]:
б) навчання другого рівня. Коли програма налаштована і співробітники навчені можна починати працювати, але важливо розуміти, що життя не стоїть на місці і рано чи пізно відбудеться один з двох фактів (або обидва разом) [18]:
зміниться характер господарської діяльності підприємства і доведеться перенастроювати план рахунків, форми первинної документації або автоматичні проводки за типовими господарськими операціями;
зміняться форми бухгалтерської звітності та розрахунків з податків і потрібно буде виробляти доопрацювання цих форм, створюваних програмою.
У такій ситуації потрібні більш глибокі знання програми, що дозволяють не тільки виконувати на ній поточну роботу, але і проводити доопрацювання програми на зміни, навчання цій і є навчання другого рівня. Слід, також, зазначити, що навчання другого рівня в організаціях, де в бухгалтерії працюють кілька людей необхідно проходити не всім, а, як правило, лише головному бухгалтеру - адже тільки він приймає рішення про зміни в системі ведення бухобліку і виробляє ці зміни.
Дві складові вдалої автоматизації [16]:
якість. Після етапів підготовки до автоматизації і Вас на руках є постановка завдання, в якій перераховані всі потрібні саме Вам первинні документи, регістри іформи звітності, які повинна робити програма і вимоги до них. Так от тільки при наявності всього цього робота може вважатися виконаною.
терміни. Всі роботи з налаштування та навчанню повинні бути записані в чіткий календарний план, виконання якого має регулярно контролюватися. Така жорстка тимчасова прив'язка дуже важлива, оскільки при її відсутності на практиці часто відбувається те, що автоматизація-то як би йде, ось тільки коли вона скінчиться сказати неможливо, в результаті бухгалтерія продовжує працювати на папері, проходить один звітний період за іншим, а перехід на програму все відкладається, незважаючи на те що минулий звіт вже планувалося складати на комп'ютері і за...
