реестра по Іркутській області, з її застосування відповідно до законодавства Російської Федерації;
Основними функціями відділів прийому та відправлення документів, сканування та ведення архівів є:
- забезпечення документообігу між відділами, взаємодії із заявниками та структурними підрозділами ФДМ В«ЗКПВ» по Іркутській області, що забезпечують прийом і видачу документів, та структурними підрозділами установи з питань здійснення державного кадастрового обліку об'єктів нерухомості та надання відомостей з державних інформаційних систем (ГКН, ЕГРОКС);
- прийом підготовлених до видачі документів від структурних підрозділів ФДМ В«ЗКПВ» по Іркутській області для їх передачі до відділів взаємодії із заявниками;
- створення бібліотеки електронних образів документів;
- передача електронних образів документів засобами автоматизованої системи в структурні підрозділи ФДМ В«ЗКПВ» по Іркутській області;
- комплектування та формування справ;
- ведення обліку зберігаються в архіві документів;
- ведення архіву кадастрових та облікових справ;
- облік електронних носіїв інформації та їх зберігання.
Основними відділами у виконанні завдань установи є: відділ обробки документів № 1, відділ обробки документів № 2, відділ підготовки відомостей № 1, відділ підготовки відомостей № 2, відділ введення даних, відділ контролю обробки інформації є:
- обробка документів, що надійшли для проведення державного технічного обліку об'єктів капітального будівництва;
- перевірка документів, що надійшли на комплектність і правильність оформлення, на повноваження заявника, на відповідність законодавству Російської Федерації і відомостями інформаційних ресурсів (семантичним і просторовим);
- введення даних в АІС ГКН з паперових та електронних носіїв;
- формування за підсумками обробки документів протоколів перевірки та проектів рішень;
- верифікація даних, при якій проводиться звірка відомостей про земельні ділянки, внесених до бази даних АІС ГКН, з документами, що зберігаються в архіві в кадастрових справах, і при виявленні розбіжностей внесення змін в базу даних;
- аналіз протоколів помилок, їх виправлення;
-
