ній системі буде реалізована підготовка звітності?
Вибір системи автоматизації може відігравати значиму роль, тому багато систем накладають початкове обмеження на методологію обліку. В одних системах закладені глибоко опрацьовані механізми ведення обліку, в інших - можливості реалізації процесів дуже гнучкі, але є певні обмеження на кількість аналітик і обсяг даних, і т.д.
.2. Розбиття проекту впровадження обліку на етапи і розстановка пріоритетів. Необхідно спланувати подальшу роботу і виділити основні етапи (конкретні дії в проекті). Причому, відразу потрібно визначити, що для компанії є пріоритетним і терміновим, а що може почекати. p align="justify"> .3. Визначення меж проекту. Важливо відразу визначити рамки робіт у проекті. Досить складно і ризиковано одночасно виконувати кілька завдань, тому має сенс виділити найбільш пріоритетні області. p align="justify"> .4. Уточнення плану робіт. Необхідно уточнити бажані терміни робіт по кожному етапу. Основний зміст цих робіт - оцінити максимально допустиму тривалість етапу, інакше контролювати роботи і управляти бюджетом проекту буде дуже складно. p align="justify"> Основні ризики другого етапу.
В· Неадекватний вибір пріоритетів. Щоб знизити цей ризик, краще йти "зверху вниз", починаючи з простих базових звітів і закінчуючи більш складними і детальними.
В· Неправильна оцінка термінів, в результаті якої процес постановки обліку стане нескінченно довгим. Найкраще орієнтуватися на кінцеву дату і починати планувати від цієї дати тому.
Етап 3. Аналіз стану "як є"
Основне завдання даного етапу - визначення індивідуальних особливостей роботи компанії і обумовлює цими особливостями специфіки ведення обліку; виявлення складнощів, з якими належить зіткнутися при впровадженні системи. Цей етап дозволяє виявити слабкі сторони сформованого плану робіт за проектом та визначити основні ризики проекту. Акцент необхідно ставити на перевірці правильності виділення основних напрямків управлінського обліку, здійсненого на попередніх етапах, і на виявленні наявних ресурсів для ведення обліку. p align="justify"> Основні дії
.1. Вивчення особливостей і "підводних каменів" поточного обліку. Слід визначити, які нюанси і складності (з позицій ведення обліку) існують в компанії, з якими проблемами вже зіткнулися фахівці підприємства при формуванні звітності, як ці проблеми були вирішені. Особливу увагу потрібно приділити структурі доходів і витрат, виявити статті з найбільшою питомою вагою. p align="justify"> .2. Уточнення плану робіт за проектом. Після вивчення особливостей обліку слід скоректувати план робіт за проектом. Слід оцінити тривалість кожного з етапів. Не варто забувати, що нововведення передбачає не тільки розробку, а й впровадження процедур, яке так...
