складу потенційних відвідувачів даного заходу. p align="justify"> Кількість обираних експонатів залежить від сформульованих фірмою цілей і передбачуваної до використання ярмаркової та виставкової площі. Останнє в свою чергу визначається коштами, які виділяються на участь фірми у роботі даного заходу;
. обгрунтовуються вибір стенду і його конструкція, що дозволяє демонструвати відповідні експонати;
5. підбирається персонал і проводиться навчання його роботі на ярмарку чи виставці. Персонал повинен добре знати експонований товар, вміти показати його в дії, а також пояснити його основні функції та переваги. Крім того, персонал, який бере участь у роботі ярмарків і виставок повинен бути знайомий з загальноприйнятими правилами поведінки на подібних заходах і дотримуватися їх;
. складається план проведення маркетингових досліджень, реалізація яких покликана забезпечити вирішення маркетингових проблем;
7. готуються необхідні матеріали для каталогу ярмарку або виставки. Як правило, такий каталог створюється організаціями даного заходу за кілька місяців до його початку і містить коротку інформацію про учасників даної ярмарки чи виставки;
. складається план і відповідно з ним організуються транспортування, складування, зберігання та страхування експонатів, а також різних матеріалів, потрібних як для виготовлення та оформлення стенду, так і для інших цілей, обумовлених участю фірми у роботі даної ярмарки чи виставки;
. організується рекламна кампанія, покликана привернути увагу потенційних відвідувачів ярмарки чи виставки до факту участі фірми у її роботі;
10. створюються і виготовляються відповідні інформаційні матеріали;
11. узгоджуються всі організаційні питання з оргкомітетом ярмарку або виставки;
. друкуються і розсилаються запрошення потенційним відвідувачам ярмарки чи виставки, в яких зацікавлена ​​фірма.
Рішення перерахованих вище завдань покликане забезпечити підготовку фірми до участі в роботі конкретної ярмарки чи виставки. І вже за день до відкриття або безпосередньо в день початку роботи ярмарку або виставки співробітники фірми повинні бути готові прийняти у фірмової експозиції представників засобів масової інформації. p align="justify"> Не чекаючи такого відвідування, фірма може поширити відповідні прес-релізи через прес-центр, який, як правило, працює на ярмарку чи виставці.
5.Участие в роботі ярмарку або виставки
Під час роботи ярмарку або виставки експонент реалізує всі наявні у нього можливості для досягнення раніше сформульованих ним цілей. Для цього він, насамперед, використовує наявні у нього стенд, а також здійснює необхідні дії та заходи, що виходять за межі стенду та необхідні для забезпечення ефективної участі ...
