об'єкті, фізичному тілі. Матеріал носія є джерелом речової інформації для книгознавців, працівників целюлозно-паперової промисловості, поліграфістів, виробників магнітних стрічок, фільмопленкі, фахівців ЕОМ і т.п.
Нарешті, інформація на документі - це автографи різні позначки авторів чи видатних особистостей на документі, резолюції, підписи, печатки, штемпелі бібліотек; архівів, музеїв, інформаційних центрів тощо, які свідчать про особливі обставини побутування документа в часі і просторі. Інформація на документі має особливе значення для вивчення історії його створення і функціонування в суспільстві. Вона зустрічається не на всіх документах. Значить, інформація документа і документний інформація співвідносяться як ціле і частина.
Часто поняття «документний інформація» підміняють поняттям «документальна інформація». Ці два терміни, мають різні значення. Документний - це інформація, що міститься в документі. Документальна - це інформація, заснована на документі (-ах), підтверджена документом (-ами). Документний інформація може бути документальної та недокументальной. Поняття, укладені в термінах документная і документальна інформація - це пересічні поняття.
Документний інформація є соціальною: документи створюють люди для людей. Природна інформація, піддана закріпленню на матеріальному носії способом, створеним людиною, також може бути названа соціальною інформацією (фотографія тварини, фонозапись його голосу і т.п.).
Будь сфера людської діяльності так чи інакше пов'язана з документної інформацією і не обходиться без неї. Читаючи книгу, журнал, газету, переглядаючи фільм або фотографію, людина отримує, запам'ятовує, накопичує і використовує інформацію (знання). Фахівці в галузі інформації, бібліотекарі, бібліографи і т.п. в силу своїх професійних обов'язків повинні вміти її збирати, переробляти, зберігати та надавати в громадське користування.
Висновок
Головною метою курсової роботи було вивчити документ як систему і розглянути його структуру. Для цього я вивчила властивості, ознаки та функції документа і проаналізувала, що робить кожен з них. Таким чином, я прийшла до висновку, що документ являє собою відносно самостійну систему завдяки наявності власних ознак і властивостей, що обумовлюють його відмінність і схожість з іншими матеріальними об'єктами. Ознака відображає зовнішню прикмету, за якою (частіше - сукупності яких) можна віднести спостережуваний об'єкт до документа. На відміну від нього властивість відбиває якісне, тобто внутрішньо властиве документу відмінність. Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх прояву), а набір ознак документа в кожному випадку може бути індивідуальним. Функції документа теж грають не мало важливу роль для нього. Вони дозволяють усвідомити, для чого і з якою метою створений конкретний документ.
Я розглянула внутрішню і зовнішню структуру, на прикладі видань, так як тут вона найбільш чітко простежується. Вона виявилася досить різноманітною, і я прийшла до висновку, що структура документа, більшою мірою залежить від його типу та виду. Так і реквізити документа є допоміжним апаратом, що допомагає споживачеві орієнтуватися у величезному потоці документної інформації.
Документ створюється для збереження і передачі соціа...
