ів. У документів як реквізитів повинні міститися: найменування організації, ім'я творця документа, місцезнаходження організації, дата виготовлення документа, код особи, відповідальної за виготовлення документа, код особи, яка затвердила документ. Інформація що міститься в такому документі має бути загальнозрозумілій, доступна для її сприйняття людиною, а закодовані дані повинні бути розшифровані.
З метою більш детального вивчення специфіки окремих письмових доказів у теорії доказів прийнято їх класифікувати. Класифікація письмових доказів проводиться по декількох підставах. Різні підстави не можна розглядати як взаємовиключні або конкуруючі один з одним. Така класифікація, вважає М. К. Треушников, сприяє систематизації накопичених знань про письмових доказах, забезпечує правильне використання їх у процесі судового доказування, допомагає суду враховувати особливості при їх дослідженні та оценке1.
В юридичній літературі найбільш стійка класифікація письмових доказів по:
акти органів державної влади, управління, що не мають нормативного характеру;
акти організацій, їх органів, що видаються в межах їх компетенції;
акти, які видаються керівниками підприємств, установ, посадовими особами.
По суб'єкту, від якої виходить документ письмові докази діляться на офіційні і приватні, тобто неофіційні. Офіційні документи володіють певними ознаками. Вони виходять від органів держави, громадських організацій, посадових осіб, тобто від тих, хто управомочен їх видавати, тому, вони повинні володіти певними реквізитами, відповідати компетенції органу, їх видав, а так же вимогам, встановленим законом для здійснення тих чи юридичних дій . До офіційним письмовим доказам відносять, наприклад, свідоцтва про народження, про реєстрацію шлюбу, накази про зарахування на роботу, про звільнення з роботи, постанови органів суду, установчі документи.
До неофіційними документами прийнято відносити ті письмові докази, які виходять від приватних осіб або не пов'язані з виконанням яких або повноважень, наприклад, особисте листування, тобто докази, що йдуть від громадян.
За характером внутрішнього змісту письмові докази поділяються на розпорядчі та довідково-інформаційні.
Розпорядчими називаються письмові докази, зміст яких свідчить про факти, що мають владно-вольовий характер. У них реалізується воля учасників матеріально-правових відносин. До розпорядчих документів відносяться:
акти органів державної влади, управління, що не мають нормативного характеру;
акти організацій, їх органів, що видаються в межах їх компетенції;
акти, які видаються керівниками підприємств, установ, посадовими особами;
угоди, що оформляються сторонами в письмовому вигляді.
Довідково-інформаційні докази носять осведомітельний характер про яких або обставин. У них містяться описи, підтвердження подій, фактів, що мають значення у справі. До довідково-інформаційним письмових доказів відносяться різного роду довідки, звіти, протоколи засідань, листи ділового і особистого характеру і т.д. Письмові докази можуть одночасно містити відомості як розпорядчого так і довідково-інформаційного характеру. Наприклад, дата видання наказу керівни...
