к, то їх до заліку в готівковий залишок не приймають.
Після перевірки наявності грошових коштів та інших цінностей в касі і зіставлення їх із залишками за даними бухгалтерського обліку ревизующий оформляє акт ревізії, який підписують ревізор, касир і головний (старший) бухгалтер.
При виявленні великої недостачі грошових коштів аудитор ставить перед керівником підприємства питання про відсторонення касира до закінчення ревізії від виконання його обов'язків.
Відсторонення від роботи - не формальна вимога. У практиці ревізійної роботи був випадок, коли бухгалтер за розрахунками одночасно виконувала обов'язки касира. При ревізії каси у неї була виявлена ​​велика недостача грошових коштів. Питання про відсторонення від роботи своєчасно не був поставлений. Наприкінці ревізії вона внесла в касу всю суму недостачі і звільнилася з роботи. І тільки при наступній ревізії зовсім випадково було встановлено, що касир погасила нестачу за рахунок недопріходованія сум, отриманих нею у відділенні банку готівкою за чеком для видачі під звіт на відрядження та господарські витрати. Причому зроблено це було вже після оформлення результатів ревізії каси.
У цьому випадку було допущено кілька порушень. По-перше, обов'язку касира забороняється покладати на рахункового працівника, який веде облік грошових і банківських операцій або здійснює витрати з оплати праці. Ревизующий зобов'язаний був звернути на це увагу. По-друге, при встановленні великої недостачі грошових коштів слід було поставити питання про звільнення працівника від обов'язків касира.
Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів є: точний, повний і своєчасний облік цих коштів і операції з їх руху; контроль за наявністю грошових коштів та грошових документів, їх збереженням та цільовим використанням; контроль за дотриманням касової і розрахунково-платіжної дисципліни; виявлення можливостей більш раціонального використання грошових коштів. У всіх операціях по касі задіяні наступні учасники:
Особа вносить чи одержавши на руки готівку.
Керівник організації, який несе відповідальність за діяльність організації перед її колективом, законом. Візує бухгалтерські документи. p> Головний бухгалтер, розробляє фінансову стратегію і тактику господарських операцій оформляє і перевіряючий документи, візує їх.
Касир, що оформлює касові документи, реєструючий їх, приходующий і видає готівкові кошти.
Відповідальність за дотримання порядку ведення касових операцій покладається на керівника організації, головного бухгалтера і касира. Касир під час вступу на роботу повинен ознайомитися з правилами ведення касових операцій. З ним керівник організації укладає договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальності. Це означає, що за нестачу грошей у касі в повному обсязі відповідає касир. Керівники підприємств зобов'язані обладнати касу і забезпечити зберігання грошей у приміщенні каси, а також при доставці їх з установи банку і здачі в банк. У тих випадках, коли з вини керівників підприємства не були створені необхідні умови, що забезпечують схоронність грошових коштів при їх зберіганні і транспортуванні, вони несуть у встановленому законодавством порядку відповідальність.
3.4 Аудит і ревізія розрахункових операцій
Раціональна організація контролю за станом розрахунків сприяє зміцненню договірної і розрахункової дисципліни, виконання зобов'язань по поставках продукції в заданому асортименті і якості, підвищенню відповідальності за дотримання платіжної дисципліни, скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості, прискоренню оборотності обігових коштів і, отже, поліпшенню фінансового стану підприємства.
Перевірку стану розрахунків рекомендується починати з аналізу матеріалів інвентаризації розрахунків.
Інвентаризація розрахунків полягає у виявленні за відповідними документами залишків і ретельній перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках. Враховуючи, що самі підприємства в більшості випадків проводять інвентаризацію розрахунків з низькою якістю (або взагалі не проводять), аудитор повинен встановити терміни виникнення заборгованості по рахунках дебіторів і кредиторів, її реальність і осіб, винних у пропуску строків позовної давності (відповідно до цивільного кодексу Республіки Білорусь строк позовної давності встановлений 3 року). p> У разі необхідності потрібно провести звірку розрахунків з дебіторами і кредиторами з складанням актів звірок. Для цієї роботи можна залучити і співробітників бухгалтерії перевіряється підприємства.
3.5 Аудит і ревізія наявності та використання основних засобів та товарно-матеріальних цінностей
Головними завданнями аудиту схоронності, обліку та використання основних засобів на підприємствах є перевірки:
забезпечення контролю за наявністю, збереженням і технічним станом основних засобів;
правильності...
