звіл <...> від губернатора або Градоначальника, за належністю, причому повинні показати число машин і верстатів, які вони вважають за краще мати в своєму закладі ... ».
Таким же чином слід було отримувати дозвіл на відкриття книгарень і крамниць, бібліотек для читання. У ст. 175 вказувалося, «що заводити книжкові магазини, крамниці і кабінети для читання надається приватним особам та акціонерним компаніям чи товариствам тим же порядком, що визначений для відкриття друкарень, літографій і тому подібним закладам».
Крім того, власник друкарні зобов'язаний інформувати поліцію про кожного знову придбаному принтері, про зміну адреси друкарні або книгарні, зміні відповідального юридичної особи. Одночасно і фірма-постачальник повинна була інформувати міську поліцію про поставку на те чи інше підприємство нового типографського (друкувального) обладнання. Таким чином, відкриття та діяльність підприємств книжкової справи перебували під пильним наглядом органів влади. І що важливо для нас - вся діяльність відбивалася в системі документів.
Вся процедура отримання дозволу на відкриття включала в себе ряд діловодних процедур: подачу в канцелярію губернатора або начальника області самого прохання, запитів канцелярії в жандармське управління про благонадійність прохача, видачу свідоцтва, отримання розписки.
Всі ці процедури знаходили відображення в невеликому діловодних комплексі, який формувався в архівних справах Канцелярії Начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська (фонд 454 Гакки), проходив по 4 столу і зафіксований переважно в 1-й і 2-й описах фонду. Ці справи збереглися у фондах (у кількісному відношенні) досить представницький. Окремі документи цього діловодства зустрічаються у фонді 583 (Кубанське обласне жандармське управління).
У ході виконання курсової роботи була проаналізована група справ 454 фонду, в які включені прохання про відкриття підприємств книжкової справи. Ці справи можна розбити на дві групи. Справи, в назвах яких ця проблематика не відображається (вона присутня, поряд з документами абсолютно іншої тематики, що не стосується проблем книжкової справи), і справи, в назви яких ця проблематика винесена як основна. Структурно були проаналізовані тільки 15 справ фонду 454 (оп. 2), назви яких включали в себе формулювання «Справи про відкриття ...», «Прохання про відкриття ...», «Прохання про дозвіл на відкриття ...» друкарень, літографій, бібліотек, книжкових магазинів і так далі. Не дивлячись на різні назви справ, за номенклатурою документів, за змістом і структурою вони були практично однакові. Як правило, кожна справа включало в себе не одне прохання (з усією супроводжується документацією), а групу, декілька комплексів документів. Говорити про постійній кількості таких комплексів в різних справах важко: кількість «прохальних комплексів» у різних справах було різним. Наприклад, в 15 проаналізованих справах зареєстровано 93 прохання. Хронологічно вони припадали на 1885-1917 роки. З 93 прохань 57 було пов'язано з відкриттям друкарень, 21 - з відкриттям книжкової торгівлі (книгарень, книжкових крамниць), 5 - з відкриттям бібліотек. Ряд прохань включали в себе одночасно прохання про відкриття, наприклад, бібліотеки та книжкової крамниці. Тому тематично (або предметно) прохань було більше, ніж 93. 10 «прохальних комплексів» були присвячені всіляким проблем...
