формуванню головного бюджету;
· групи планування доходів;
· групи планування управлінських, комерційних витрат, капітальних вкладень, витрат по соціальній сфері;
· групи планування виробничих витрат і запасів;
· групи управління майном.
ОБПіА, зокрема, виступає виконавчим органом, який реалізує рішення бюджетного комітету і організовує заходи щодо їх виконання, працюючи з конкретними виконавцями.
Центри планування - це структурні підрозділи підприємства або посадові особи, мають виключне право на визначення основних тенденцій роботи підприємства за допомогою складання бізнес-прогнозів. Бізнес-прогнози являють собою сукупність передбачуваних даних, що відображають особливості зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства на майбутній період. Бізнес-прогнози диференціюються за напрямками прогнозування: попит, нормовані витрати, оподаткування, інфляція і т.д. При необхідності можлива більш глибока деталізація бізнес-прогнозів.
Ефективність процедури бюджетування визначається деталізацією бізнес-прогнозів. По можливості всі прогнозні дані повинні бути структуровані таким чином, щоб кожен співробітник, який ініціює появу якої-небудь сукупності даних відповідав за певний бізнес-прогноз. Обробка бізнес-прогнозів відбувається під контролем ОБПіА, який виступає внутрішнім експертом і координуючим органом діяльності центрів планування.
Основна мета обробки бізнес-прогнозів - отримання реалістичних бізнес-завдань та доведення їх до центрів фінансової відповідальності. Кожен центр планування повинен взаємодіяти зі строго визначеними центрами фінансової відповідальності.
Центри фінансової відповідальності (ЦФО) - структурні підрозділи підприємства або посадові особи, у функціональні обов'язки яких входить контроль за складанням плану діяльності підприємства складається із сукупності бізнес-завдань, а також за рухом матеріально-фінансових ресурсів по закріплених за ними статтями на етапі фактичної реалізації запланованих заходів.
На підприємстві рекомендується виділяти такі центри фінансової відповідальності (центри прийняття управлінських рішень):
· ЦФО по доходах включає управління маркетингу і комерційне управління;
· ЦФО за видатками включає управління виробництвом і управління технічного забезпечення та ремонту;
· ЦФО по прибутку включає управління фінансами та економікою;
· ЦФО з інвестицій включає управління технічним розвитком і управління по роботі з персоналом.
Чітке визначення складу ЦФО дозволяє більш ефективно впровадити наскрізну систему фінансового планування на підприємстві.
Діяльність ЦФО регламентується положенням про ЦФО, договором між ЦФО і керівництвом компанії, положенням про внутрішній ціноутворенні, системою бюджетування.
Процес бюджетного планування на підприємстві з технологічної точки зору можна представити у вигляді послідовності етапів і процедур, які мають між собою прямі і зворотні зв'язки (малюнок 3).
малюнок 3
Висновок
У нових економічних умовах планування повністю залежить від адміністрації підприємств і організацій. Призначення бюджетів - відповісти на питання: як, де, коли необхідно використовувати фінансові ресурси, щоб забезпечити підвищення загальної ефективності розвитку фірми.
Фінансовий план важливий не тільки для потенційних інвесторів, податкових служб, банків-кредиторів, а й для внутрішнього користування, тому до його складання слід ставитися з особливою ретельністю. У фінансовому плані відображаються власні кошти, позикові фінансові кошти для інвестиційних програм, сюди ж включається використання фінансових коштів для матеріального стимулювання персоналу та розвитку соціальної сфери.
Вся діяльність підприємства повинна розглядатися в перспективі, поточної діяльності та оперативною.
Дотепер у багатьох компаніях діє система колективної відповідальності. Відсутні конкретні виконавці та конкретні заходи як стимулювання, так і відповідальності. У багатьох компаніях система відповідальності за виконання плану, а також система зацікавленості у виконанні плану діє, але швидше номінально, ніж реально. Система відповідальності та система зацікавленості можуть і повинні включати як моральну, так і матеріальну сторони. Матеріальна відповідальність може включати в себе відсутність премій у разі невиконання фінансового плану, введення системи штрафів (вітчизняним законодавством штрафування працівників не передбачено, проте досить часто застосовується на практиці), а...
