align="justify"> Управління бізнес-процесами і завданнями
Створення типових маршрутів документів, розгалуження і цикли в маршрутах, візуальний редактор бізнес-процесів, моніторинг та звітність станом процесів, делегування завдань та їх маршрутизація, завдання для підрозділу.
Пошук і аналіз інформації
Пошук за реквізитами і повнотекстовий пошук, класифікатори та теги, складні запити і запити по зв'язаних документам, особисті та спільні шаблони пошуку, персоналізування видачі результатів для кожного користувача.
Інформаційна безпека
Кілька способів аутентифікації, Single Logon, управління доступом до папок, окремим документам і полях всередині документа, рольова, контекстна, мандатна та дискреційна моделі доступу, тимчасові права на доступ до документа.
Інтеграція і масштабування
Повна інтеграція з Microsoft Office, перегляд документів прямо в картці додатків, збереження документа в систему з Word і Excel, інтеграція з SharePoint, унікальний механізм шлюзів Workflow для інтеграції з 1С, SAP BI і будь-яким Вашим додатком.
Вартість: від 256 000 руб.
4. Економічні витрати
ООО «Колгосп» - елітно-насінницьких господарство, яке спеціалізується на вирощування насіння елітних культур. У даній організації присутня сезонний характер робіт і отримання прибутку. Річний оборот організації становить 10 млн. Рублів. Чистий прибуток варіює в межах 2-3 млн. Рублів. Під потреби захисту конфіденційних документів у ТОВ «Колгосп» може бути виділено не більше 100 т. Рублів.
. 1 Економічні витрати на впроваджувану СЕД
classicDoc
Безлімітна ліцензія IRM classicDoc - 299000 рублів.
Технічна підтримка протягом 3-х місяців.
Впровадження системи за 5 днів:
· Установка базового програмного забезпечення на інфраструктурі замовника.
· Первинне наповнення довідників системи (організаційно-штатна структура, номенклатура справ, типи документів, тематичні рубрики), не більше 100 записів.
· Налаштування системних довідників системи (групи користувачів, прав доступу ролей і т.д.).
· Реєстрація користувачів системи з розподілом прав доступу - до 10 співробітників.
· Налагодження системи на технології реєстрації та контролю (які прийняті в організації) - з 1 ключовим співробітником.
· Навчання групи користувачів до 10 чоловік.
C: Документообіг 8
Таблиця 4.1 Вартість впровадження СЕД 1С: Документообіг 8
Число робочих местОбщая вартість программиКОРППРОФДГУ30-50 (10 активних користувачів) 185400 руб.177 400 руб.159 000 руб.300-500 (100 активних користувачів) 504000 руб.396 000 руб.477 600 руб.1000-2000 (400 активних користувачів) 1572000 руб.1 464000 руб.1 545600 руб.3000-5000 (1000 активних користувачів) 3696000 руб. 3588000 руб.3 669600 руб.
Усі функціональні опції входять в комплект поставки і не вимагають додаткової оплати:
· облік документів і файлів, процесів і завдань, заходів та звернень громадян;
· вбудована пошта;
· електронний підпис;
· сканування, штрихкодування, розпізнавання копій;
· мобільний документообіг і доступ через інтернет;
· облік і планування робочого часу, проектний облік;
· робоче місце керівника;
· повнотекстовий пошук;
· інтеграція з іншими додатками та типових рішень;
· електронний документообіг.
Таблиця 4.2 Передбачувана вартість впровадження СЕД в ТОВ «Колгосп»
СЕДСтоімость ліцензііПредполагаемая вартість внедреніяIRM classicDocН/Д299 000 руб.1С: Документообіг 850400 руб.177 400 руб.DocvisionН/Д256 000 руб.
Виходячи з ймовірної вартості впровадження систем електронного документообігу (більше 177400 рублів) і максимальних витрат, які може понести ТОВ «Колгосп» на організацію захищеного документообігу, випливає висновок, що впровадження системи електронного документообігу недоцільно не тільки з економічного боку, але з боку особливостей спеціалізації ТОВ «Колгосп», а саме:
· сезонний характер робіт, як основного виду діяльності, так і з документами;
· малий документопоток;
· слабка комп'ютерна грамотність співробітників...
