кій визначається необхідна інформація, джерела та методи її збору та аналізу, методи прогнозування факторів зовнішнього середовища.
Наступним етапом має бути пошук і збір інформації про зовнішнє середовище для розробки та прийняття стратегічних рішень. При зборі зовнішньої інформації необхідно використовувати різні газети, журнали, офіційні видання, довідники, збірники, каталоги, іншу друковану рекламу, довідково-правові системи, електронну мережу Internet.
Після збору інформації її необхідно відповідним чином обробити: спочатку перевірити на достовірність і несуперечність, потім систематизувати щодо окремих чинникам зовнішнього середовища так, щоб її було зручно аналізувати і зберігати.
Вся зібрана, оброблена і проаналізована інформація повинна зберігатися в базах даних по споживачах, постачальникам, конкурентам і макросреде в цілому. Їх слід побудувати таким чином, щоб можна було надати інформацію про зовнішнє середовище різним користувачам з необхідним для них рівнем деталізації. Всі бази даних повинні бути взаємопов'язані один з одним і мають оновлюватися в міру надходження нової інформації, у тому числі в ході моніторингу.
У силу вищесказаного можна зробити висновок, що єдино правильним варіантом поведінки сучасного підприємства для досягнення ефективного довгострокового функціонування та успішного розвитку є приділення підвищеного увагу здійсненню аналізу весняній середовища. А для цього необхідна розробка і здійснення комплексного аналізу з урахуванням індивідуальних особливостей підприємства при відповідним кадровому, фінансовим та технічному забезпеченні. Тільки за цієї умови можна розраховувати на ефективність прийнятих стратегічних та оперативних управлінських рішень.
Висновок
На сьогоднішній день зовнішня середу маєважливе значення для всіх без винятку організацій. З метою виживання та розвитку в умовах надзвичайно динамічною і невизначеною довкілля (а це є загальними характеристиками сучасного оточення вітчизняних промислових підприємств) організаціям необхідно пристосовуватися до змін, а також самим активно формувати своє майбутнє. Тому визначальне значення в ринкових умовах відіграє стратегічне управління, інформаційною основою якого є аналіз макро- і мікрооточення організації.
Сьогодні можна говорити про те, що управління фірмою визначається двома факторами:
особливістю виробничого процесу;
характером зовнішнього середовища.
Сучасна тенденція полягає в усі зростаючому значенні другого чинника, який стає визначальним. Тому аналіз зовнішнього середовища - це дуже важливий для вироблення стратегії організації і дуже складний процес. Він вимагає уважного відстеження відбуваються процесів, їх правильної оцінки і встановлення зв'язку між факторами і тими сильними і слабкими сторонами організації, а також можливостями і погрозами, які укладені в зовнішньому середовищі. Очевидно, що, не знаючи середовища, організація не зможе існувати. Однак вона не пливе в оточенні як човен, що не має керма, весел або вітрила. Організація вивчає середовище, щоб забезпечити собі успішне просування до своїх цілей, виробляє стратегію взаємодії, що забезпечує їй найбільш комфортне співіснування. У даному випадку доречно навести слова знаменитого Демокріта «Глибока вода корисна в багатьох відносинах, але, з іншого боку, вона шкідлива, оскільки є небезпека потонути в ній. Разом з тим знайдено засіб - навчання плаванню ».
Аналіз зовнішнього середовища являє собою один з інструментів, завдяки якому керівництво організації може проектувати систему контролю за життєво важливими зовнішніми процесами і ресурсами; здійснювати заходи щодо зниження ризиків, причинами яких виступають зовнішні стосовно фірмі впливу; впливати на дії конкурентів і постачальників, на попит споживачів.
У силу вищесказаного можна зробити висновок, що єдино правильним варіантом поведінки сучасного підприємства для досягнення ефективного довгострокового функціонування та успішного розвитку є приділення підвищеного увагу здійсненню аналізу весняній середовища. А для цього необхідна розробка і здійснення комплексного аналізу з урахуванням індивідуальних особливостей підприємства при відповідним кадровому, фінансовим та технічному забезпеченні. Тільки за цієї умови можна розраховувати на ефективність прийнятих стратегічних та оперативних управлінських рішень.
Список використаної літератури
1 Беляцкій Н.П. Менеджмент.- СПб: Видавництво Михайлова В.А., 2004. - 114 с.
Басаков К. Основи стратегічного менеджменту./Пер. з англ. під ред. Л.Г.Зайцева, М.І.Соколовой.- М .: Банки і біржі, ЮНИТИ, 2008. - 175 с.
...
