>. облікові регістри;
. звітні документи.
Під первинним обліком розуміють первісну стадію облікового процесу, на якій проводиться вимірювання даних господарської операції та реєстрація їх у документах. Документи повинні бути складені в момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення, вони є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Документи приймаються до обліку, якщо вони правильно оформлені і містять обов'язкові реквізити (найменування документа, дата, найменування організації, від імені якої складено документ, зміст господарської операції, її вимірники, найменування посадових осіб та їх підписи). p align="justify"> Усі первинні документи мають уніфіковані, тобто типові форми. До основних первинних документів можна віднести (прибуткові та видаткові касові ордери, платіжні доручення, накладні, акти, довіреності, вимоги і т.д.). p align="justify"> Облікові регістри-носії впорядкованої інформації, в яких систематизуються ознаки і показники господарських операцій, тобто бухгалтерські проводки, складені відповідно з первинними документами. Регістрами можуть бути журнали-ордери, платіжні відомості, особові рахунки працівників і т.д.
Звітні документи складаються в кінці кожного кварталу за даними облікових регістрів.
Звітність-це набір форм і показників, а також пояснювальних матеріалів до них, що відбивають результати фінансово-господарської діяльності підприємства. Основними формами бухгалтерської фінансової звітності можна віднести-Бухгалтерський баланс (форма № 1), звіт про фінансові результати (форма № 2), звіт про зміни капіталу (форма № 3), звіт про рух грошових коштів (форма № 4), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5), пояснювальна записка до звіту та інші форми звітності. Основні вимоги пред'являються до звітності-достовірність, повнота, нейтральність, спадкоємність. p align="justify"> Під документообігом в бухгалтерському обліку розуміють порядок і шлях проходження документів по всіх інстанціях з моменту їх складання до здачі їх в архів. Рух первинних документів контролюється головним бухгалтером і регламентується графіком документообігу, який складається бухгалтером і затверджується керівником організації. p align="justify"> Усі первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають передачі в архів. Встановлено певні правила і терміни зберігання документів в архіві. Наприклад, первинні документи та облікові регістри зберігаються протягом 5 років, інвентаризаційна документація, акти проведення ревізії, квартальні баланси та звіти-3 роки, річна звітність - 10 років, особові рахунки робітників і службовців - 75 років і т.д.
Бухгалтерські документи повинні бути заповнені правильно і чітко, без помарок і виправлень. Але іноді при веденні обліку виникають помилки. Вони можуть бути:
локальні, коли спотворення інформації відбувається в одному документі;
транзитні, коли помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів.
У документах, що оформляють грошові операції, виправлення взагалі не допускаються, такі документи переписуються заново.
Найбільш поширеними методами виправлення помилок є:
1. коректурний;
2. В«червоне сторноВ»;
. додаткового запису.
При коректурним методом неправильний текст або сума закреслюється тонкою рискою так, щоб виправлений запис була видна, а зверху записують правильний текст. Такий вид виправлення обмовляється на полях із зазначенням підпису особи, яка зробила виправлення. p align="justify"> Метод В«червоне сторноВ» застосовується, коли в розрахунках вказана сума більше, ніж слід. При цьому додаткова запис для уточнення виправляємої суми оформляється червоною пастою або її обводять в рамку. Червона сторнировочная запис вважається негативною величиною, тому при підрахунку підсумків ця сума вираховується. p align="justify"> Метод додаткового запису використовується в тому випадку, якщо запис зроблено в сумі меншій, ніж слід. При цьому на різницю в сумі робиться додатковий запис з тією ж кореспонденцією рахунків. p align="justify"> Інвентаризація-це перевірка майна і зобов'язань організації, шляхом підрахунку, зважування.
Основні цілі інвентаризації:
. виявлення фактичної наявності майна;
. зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
. перевірка повноти відображення зобов'язань (шляхом складання актів звірок з постачальниками або покупцями).
Залежно від ступеня і охоплення перевіркою майна і ...
