До рахунку 62 План рахунків передбачає субрахунка, в т.ч. за авансовими платежами, за розрахунками векселями, за розрахунками в порядку планових платежів.
Всі підприємства і організації, що продають товари (роботи, послуги) як облагаеми, так і не обкладаються ПДВ, виписують рахунки-фактури. Також рахунки-фактури виписуються при отриманні авансів. На підставі рахунків-фактур нараховується ПДВ бюджету Дт 90-1, 91-2 Кт 68. p> Покупцеві товару (Роботи, послуги) рахунок-фактура необхідний для відшкодування суми ПДВ з бюджету. p> Рахунок-фактура виписується в 2-х примірниках: 1 примірник передається покупцеві не пізніше 5 днів з дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг) або отримання авансу, 2 - залишається у продавця (постачальника).
Рахунок-фактура складається російською мовою, може бути заповнений на комп'ютері, від руки або на друкарській машинці. Помарки і виправлення не допускаються. Якщо продаж здійснюється без ПДВ, то це вказується в рахунку-фактурі. Рахунки-фактури повинні бути пронумеровані з початку року і нумерація ведеться наростаючим підсумком до кінця року. Номери копій рахунків-фактур повинні бути ідентичні номерам оригіналу. Заповнений рахунок-фактура підписується керівником, головним бухгалтером, а також відповідальним за відпустку товарів (робіт, послуг) і ставиться печатка організації.
Постачальник реєструє рахунки-фактури в Журналі реєстрації рахунків-фактур.
Також на підставі рахунків-фактур ведеться Книга продаж. Вона заповнюється в хронологічному порядку по мірі продажу товарів (робіт, послуг) або отримання передоплати (авансу). Книга продажів повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена печаткою. Контроль за правильністю ведення Книги здійснює керівник та головний бухгалтер організації.
Рахунки-фактури і Книга продажів зберігаються повні 5 років з дати останнього запису.
У рахунку-фактурі повинні бути зазначені: порядковий номер і дата виписки; найменування, адреса, ІПН продавця і покупця; найменування та адреса відправника вантажу і вантажоодержувача; номер платіжного документа, якщо товар заздалегідь оплачений; найменування товарів і одиниця виміру; кількість товарів; ціна за одиницю товару без ПДВ; вартість всіх відвантажених товарів без ПДВ; сума акцизу з підакцизних товарів; ставка ПДВ у відсотках; сума ПДВ; вартість усіх відвантажених товарів з урахуванням ПДВ;
країна походження товарів; номер вантажної митної декларації.
Ксерокопії рахунків-фактур не беруться в розрахунок НДС.
Аудит розрахунків з покупцями і замовниками
При перевірці необхідно встановити:
- чи укладені договори поставки продукції;
- реальність заборгованості покупців, що має бути підтверджено актами інвентаризації (Звірки) розрахунків;
- правильність ведення аналітичного обліку за рахунком 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками". При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечити можливість отримання даних про заборгованість по розрахунках з покупцями і замовниками, забезпеченої векселями термін надходження грошових коштів по яких не настав; векселями, дисконтованими (врахованими в банках, за якими грошові кошти не надійшли в строк);
- правильність складання бухгалтерських проводок по рахунку 62;
- відповідність записів аналітичного обліку за рахунком 62 записам у журналі-ордері № 11, головній книзі і балансі.
3.4 Облік розрахунків з засновниками
Розрахунки з засновниками ведуться за вкладами до статутного капіталу і з виплати доходів (Дивідендів). Розрахунки ведуться на рахунку 75 В«Розрахунки з засновниками В», рахунок активно-пасивний. До рахунку 75 можуть бути відкриті субрахунки:
75-1 В«Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капітал В».
Після реєстрації акціонерного товариства приймається до обліку сума заборгованості з оплати акцій засновниками Дт 75-1 Кт 80.
При фактичному надходженні вкладів:
-грошовими коштами Дт +50, 51, 52 Кт 75-1;
-матеріальними цінностями Дт 10, 15, 08, 07, 41, 40 Кт 75-1;
-цінними паперами Дт 58 Кт 75-1.
Аналітичний облік за рахунком 75-1 ведеться окремо по кожному засновнику і за вкладами до статутного капіталу. p> При вибутті засновника повертається його внесок і зменшується статутний капітал Дт 80 Кт 75-1.
За рахунок додаткових внесків засновників може збільшуватися резервний капітал Дт 75-1 Кт 82.
Субрахунок 75-2 В«Розрахунки за виплаті доходів В». Відповідно установчими документами організації доходи можуть нараховуватися засновникам за рахунок нерозподіленого прибутку Дт 84 Кт 75-2 або за рахунок резервного капіталу Дт 82 Кт 75-2.
Якщо засновники є працівниками організації, то нарахування доходів проводиться через оплату праці Дт 75-2 Кт 70. p> З нарахованої суми доходів утримують ПДФО у розмірі 6% від нарахованої суми Дт 75-2 Кт 68, якщо засновник - пр...
