у аналізі та шляхи їх вирішення
3.1 Застосування корпоративних інформаційних систем і проблеми їх використання
У рамках автоматизованого робочого місця аналітика весь інформаційний фонд підприємства функціонує у формі бази даних, бази знань і програмних засобів. Бази даних являють собою фактографічні дані про господарську діяльності. Інтелектуальної оболонкою їх корисного прочитання є бази знань - методи і методика аналізу. Програмні засоби утворюють інструмент автоматизованого виконання аналітичних завдань для інформаційного обслуговування господарської діяльності. При цьому користувач має можливість легко переходити від одного розділу методики до іншого і від однієї завдання аналізу до іншої задачі всередині розділу. Цей інформаційний комплекс інакше називається корпоративною інформаційною системою - КІС. Експлуатація комплексу передбачає досягнення наступних цілей:
зниження трудомісткості і вартості аналітичного процесу;
скорочення термінів обробки аналітичних даних,
підвищення їх якості та достовірності;
створення умов для переходу до безпаперової технології обробки аналітичних даних;
забезпечення директивних строків подання встановлених результатів аналізу;
підвищення гнучкості і керування аналітичним процесом;
вдосконалення організації праці аналітичних працівників.
У Нині більшість корпоративних інформаційних систем на Заході будується на основі ERP - систем (Enterprise Resource Planning або планування ресурсів підприємства). У дані системи входить і модуль управління фінансами. p> Крім наведених вище дій ERP - система дозволяє здійснювати електронний обмін даними з іншими системами, моделювати деякі ситуації, пов'язані з прогнозуванням і плануванням.
Існує кілька причин того, що керівники компаній приходять до висновку про необхідності впровадження ERP систем.
Перший блок причин, який можна виділити, умовно можна назвати В«ЗовнішньополітичнимиВ». До них, в першу чергу, відноситься бажання менеджерів компанії збільшувати її капіталізацію усіма доступними їм засобами. Одне з цих коштів - впровадження сучасної інформаційної системи, яка, на думку бізнес-партнерів, може означати прозорість інформаційних потоків компанії, легкість аудиту, а також фінансову стійкість компанії.
Другий блок причин умовно назвемо В«господарськимВ». Це, насамперед, необхідність отримання повної інформаційної підтримки управлінських рішень на всіх стадіях процесу управління: прогнозування, планування, облік і контроль результатів діяльності.
Однак їх застосування не завжди є єдино можливим варіантом у зв'язку з низкою проблем, які виникають у процесі їх використання.
Перш все, потрібно зупинитися на обмеженнях можливостей корпоративних інформаційних систем.
1. Інформаційна система забезпечує підтримку тільки формалізованих процесів. Тобто таких, які описані, і на практиці виконуються відповідн...
