350000
в т.ч. за готівковий розрахунок
700000
Комерційний директор Петров П.П. Петров
Головний бухгалтер Ларіонова М.І. Ларіонова
Що стосується звіту про прийом іноземної делегації, то він складається відповідальними за цей захід особами в довільній формі. Авансові звіти про отримані під звіт готівкових грошових коштах на представницькі витрати необхідно представити не пізніше 3 робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані. При використанні корпоративної картки працівник повинен подати звіт про витрачені суми з додатком до нього картчеков (Сліпів) та інших документів не пізніше 15 робочих днів з дня витрачання грошових коштів, виключаючи сам цей день
Акт про списання витрат на прийом і обслуговування іноземної делегації складається бухгалтерією в звичайному порядку, а відповідальні за прийом іноземної делегації особи його тільки підписують.
Х поранення документів, пов'язаних з прийомом і обслуговуванням іноземних делегацій
Як і будь-які інші, документи, пов'язані з прийомом і обслуговуванням іноземних делегацій і особливо - що підтверджують представницькі витрати, мають свої терміни зберігання. Але якщо первинні облікові документи, на підставі яких ці витрати було відображено в бухгалтерському обліку та оподаткування, найчастіше зберігаються в бухгалтерії, то організовувати зберігання інших В«ПредставницькихВ» документів, швидше за все, доведеться секретарю. p> У добре відомому вам Переліку типових документів органів державної влади та управління, установ, організацій і підприємств Республіки Білорусь по організації системи управління, ціноутворення, фінансів, страхування, управління державним майном, приватизації, зовнішньоекономічних зв'язків із зазначенням строків зберігання, затвердженому постановою Державного комітету з архівів та діловодства Республіки Білорусь від 06.08.2001 № 38, є цілий розділ 6 В«Зовнішньоекономічна діяльністьВ». Наведемо деякі терміни зберігання документів, пов'язаних з прийомом іноземних делегацій, перераховані в цьому нормативному акті:
Номер статті
Вид і назва документа
Термін зберігання документів
в установах, організаціях, на підприємствах, що є джерелами комплектування державних архівів
в установах, організаціях, на підприємствах, які не є джерелами комплектування державних архівів
924
Правила прийому та обслуговування іноземних делегацій та офіційних осіб...
