вання персоналу проводиться поквартально, то немає сенсу у щомісячній інформації виконання умов преміювання.
Агрегирование інформації і частота її подання корелюють між собою. На нижніх рівнях управління необхідні більш часті і більш детальні звіти. З переходом на більш високі рівні звітності представляється все рідше і містить більш укрупнені агреговані показники.
Чи не слід думати, що всі звіти потрібні на третій день після закінчення місяця. Всі залежить від необхідності приймати оперативні рішення, від потреби в додаткових відомостях і поясненнях.
Форми внутрішніх звітів.
На основі внутрішньої звітності приймаються рішення на всіх рівнях управління організацією.
Важливим елементом у прийнятті рішень є час, який проходить від отримання звіту до вироблення рішення і втілення його в керуючі дії.
Істотне значення при цьому доступна форма внутрішнього звіту, розташування і подача відповідної інформації. Не може бути стандартного набору внутрішньої звітності з єдиними формами та інформаційної структурою.
Внутрішня звітність індивідуальна. Вона заперечує шаблонний підхід. Тим самим можна виділити кваліфікаційні ознаки, що характеризують загальні
підходи до характеристики форм звітності.
За змістом інформації внутрішні звіти поділяються на комплексні, тематичні (за ключовими показниками), аналітичні.
Комплексні підсумкові звіти представляються зазвичай за місяць або за інший звітний період (Квартал, шість місяців і т.п.) і містять інформацію про виконання планів, використанні планів та використанні ресурсів за даний період.
Представляються регулярно і відображають доходи і витрати за центрами відповідальності, виконання кошторису витрат, рентабельність, рух грошових коштів та інші показники для загальної оцінки і контролю.
Тематичні звіти за ключовими показниками представляються по мірі виникнення відхилень по найбільш важливих для успішного функціонування показниками, таким як обсяг продажів, втрати від шлюбу, недопоставки за замовленнями, графік виробництва продукції та іншим, що не входять в оціночні планові показники, підконтрольні центру відповідальності.
Аналітичні звіти готуються тільки за запитами керівників і містять інформацію, розкриває причини і наслідки результатів по окремих аспектах діяльності.
Наприклад, причини, що впливають на перевитрати ресурсів, рівень продажів по секторах ринку, всебічну оцінку причин зміни рентабельності, аналіз ринку та використання виробничої потужності, фактори ризику діяльності в певних напрямках і т.п.
За рівнями управління розрізняють оперативні звіти, поточні та зведені звіти. Оперативні звіти представляються на нижньому рівні управління в центрах відповідальності. Вони містять детальну інформацію для прийняття поточних рішень. Складаються щотижня і щомісяця. p> Поточні звіти містять агреговану інформацію для середнього рівня управління в центрах прибутку, центр...
