ах інвестицій, складаються з періодичністю від щомісячного до щоквартального.
Зведені звіти подаються для вищого управлінського персоналу організації, по яких приймаються стратегічні рішення і здійснюються загальний контроль і контроль управлінського персоналу на середньому, іноді на нижньому рівні. Періодичність коливається від щомісячних до щорічних звітів. p> Оперативна інформація, призначена для низових центрів відповідальності, не повинна в незмінному вигляді представлятися на вищому рівні управління. p> Нижній рівень - це оперативні рішення з узгодження і виконання виробничих планів використання ресурсів підрозділу.
Дана інформація повинна узагальнюватися, агрегуватися в більш загальні показники для подання на середній рівень управління. На вищому рівні потрібно ще велика ступінь узагальнення інформації.
Періодичність складання внутрішньої звітності, її точність, подробиця і стоки преставлення індивідуальні для кожного підприємства, залежать від об'єкта і цілей управління. При вирішенні всіх цих питань адміністрація підприємства керується принципом економічності, відповідно до якого витрати на підготовку сегментарної звітності не повинні перевищувати економічний ефект від її використання.
За обсягом інформації внутрішні звіти поділяються на зведення, підсумкові звіти, загальні (зведені) звіти. p> Зведення - Це короткі відомості про окремі показники діяльності підрозділу за короткий період, іноді за день, за тиждень.
Підсумкові звіти складаються за місяць або інший звітний період. Вони узагальнюють інформацію про контрольованих показниках даного центру відповідальності.
Загальні фінансові звіти складається з організації в цілому і містять інформацію, відповідну формам фінансової звітності, пристосованим для цілей внутрішнього управління.
За формам подання внутрішні звіти складаються в табличній, графічній або текстовій формі.
Таблична форма подання внутрішньої звітності є найбільш прийнятною і для укладачів, і для користувачів.
Велика частина внутрішньої звітної інформації виражається цифровими показниками, які найзручніше представляти в табличній формі. До неї всі звикли, вибрати звітні показники, розділити їх на зони, виділити головні, що вимагають особливої уваги, а найважливіше - постаратися викласти звіт на одній сторінці без обороту.
Для пояснення до звіту може бути додана записка з коментарями і розкриттям основних показників.
Графічна форма найбільш наочна, не потрібно тільки перевантажувати графіки та діаграми зайвої цифровою інформацією, намагатися вмістити в один графік (діаграму) всю наявну інформацію. Відображення більшої кількості показників в даній формі може сприйняття інформації. Багато цифр наочніше представляти в табличній формі.
Текстова форма подачі інформації прийнятна в тих випадках, коли відсутня цифрова інформація або її обсяг незначний, але потрібно докладно пояснити взаємозв'язок і значення ін...
