ість. Система управлінського обліку та внутрішньої звітності не може перебувати у стадії перманентного зміни. Вона може змінюватися тільки дискретно у зв'язку з істотними змінами в характері діяльності організації.
Гнучкість і однаковість внутрішньої управлінської інформації забезпечується тим, що на самому первинному рівні реєстрації накопичується необхідний обсяг даних, які потім можуть відбиратися і групуватися в необхідному інформаційному контексті.
Якщо ви не зможете охоплювати необхідні дані на етапі їх введення, то згодом вам буде важко отримати потрібну інформацію.
Те ж відноситься до угруповання витрат. Кожен центр відповідальності хоче отримувати звіти, що містять інформацію для своїх власних цілей.
Система інформації повинна бути розроблена так, щоб існувало однаковість даних для групування і порівняння. Бухгалтерський облік за визначенням прагне до однаковості, це знає кожен бухгалтер.
Потреба і видимість інформації зводиться до того, що кожна звітна форма повинна містити тільки ту інформацію, що необхідна даного конкретного керівнику.
Надмірна деталізація звітної інформації, її перевантаженість багатьма малоістотними показниками утруднюється розуміння звітності, веде до використання в управлінні не тієї інформації, яка дозволила б знайти саме вірне рішення.
За "Закону персоналу" число цифр, що включаються до звіту, часто перевищує межі можливостей, забезпечуваних звітом.
Отже, надмірна деталізація звітності - ворог зрозумілості, а отже, дієвості звітності. Найбільш суттєві приклади надмірної деталізації:
розмірність кількісних показників доведена до абсолютної точності. Замість показника обсягу на суму 10926462 руб. 18 коп. слід записати 10926 тис. руб. або навіть 10,9 млн. руб., що набагато осяжній детальної цифри, величина якої сприймається з працею;
відхилення відображаються буквально по всіх статтях. Відхилення в 100 руб. наводиться поряд з відхиленням в 100 тис. руб., в результаті їх можна зрозуміти як рівновеликі.
Дрібні відхилення розпорошують увагу керуючого, обмежують розуміння інформації:
статті звіту деталізуються за функціями "обсяг продажів" без зв'язку з видами продукції, секторами ринку і т.п. У даній ситуації має деталізацію "Навпаки";
безліч всебічних показників, які не контролюються даним центром відповідальності.
Оптимальна чистота подання звітності є похідною від призначення інформації і можливостей прийняття рішень, тобто від факторів, що визначають використання звітів в управлінні. Одні звіти потрібні частіше, інші рідше. Періодичність подання внутрішньої звітності коливається в значних межах.
Внутрішні звіти можуть бути щорічними, щоквартальними, щомісячними, щотижневими, щоденними або представлені у міру виникнення відхилень. Немає необхідності збільшувати частоту подання звітів, якщо неможливо прийняти рішення на основі такого звіту.
Якщо премію...
