дського обліку та заявок на купівлю матеріалів, фінансового обліку.
Розвинені системи CMMS як правило підтримують строгу ієрархічну систему користувачів, коли кожен з працівників компанії має доступ тільки до тих модулях, які безпосередньо необхідні в роботі. У межах кожного модуля користувач має права на дії відповідно до його профайлів. Наприклад, робітник може бачити тільки заявки на проведення обслуговування того чи іншого обладнання, майстер, крім цього, може замовити необхідний інструмент та матеріали, плановик - змінити графік техобслуговування і так далі. p align="justify"> Одне з головних достоїнств систем CMMS - в розвиненої логістичної складової. Система автоматично відпрацьовує заявки на запасні частини, витратні матеріали чи обладнання, яке має бути замінено або використано згідно з графіками обслуговування, резервує їх на складі або видає сигнал на необхідність їх закупівлі. При цьому постійно ведеться підстроювання мінімально-максимального рівня наявності на складі обладнання та матеріалів, який би дозволив грамотно розподілити оборотні засоби, що не омертвлені їх на складі, але і не допускаючи простоїв через очікування поставки необхідних матеріалов.может бути включена в більш глобальні системи управління виробництвом, такі як EAM і ERP.
ECM (Enterprise content management) - управління інформаційними ресурсами підприємства або управління корпоративною інформацією.
У даному контексті інформація (контент) передбачається слабо структурованої - це можуть бути файли різних форматів, електронні документи з різними наборами полів тощо
За визначенням Gartner ECM - це стратегічна інфраструктура та технічна архітектура для підтримки єдиного життєвого циклу неструктурованої інформації (контенту) різних типів і форматів. ECM-системи складаються з додатків, які можуть взаємодіяти між собою, а також використовуватися і продаватися самостійно. Gartner визначає сучасні ECM-системи як реалізують такі ключові компоненти:
В· Управління документами - експорт/імпорт, контроль версій, безпека та служби бібліотек для ділових документів.
В· Управління образами документів (Document Imaging) - захоплення, перетворення і управління паперовими документами.
В· Управління записами (або, відповідно до останнього перекладом стандарту IEEE 15489 - ДСТУ ISO 15489-1-2007, В«управління документамиВ») - довгострокове архівування, автоматизація політик зберігання та відповідності нормам регулюючих органів, забезпечення відповідності законодавчим та галузевим нормам.
В· Управління потоками робіт (Workflow) - підтримка бізнес-процесів, передача контенту за маршрутами, призначення робочих завдань і станів...
