> підвищити ефективність управління виробництвом.
До засобів формалізованого опису економічної інформації відноситься поняття В«ідентифікаторВ». p align="justify"> Ідентифікатор - це умовне позначення реквізитів документів літерами латинського або російського алфавіту.
Використовується при описі реквізитів документів у постановці завдань для подальшого проектування та програмування. Кількість знаків має перебувати в діапазоні 3-8. p align="justify"> Системи документації, інформаційні потоки, документообіг.
Змістом процесу управління є взаємодія суб'єкта й об'єкта управління. Воно здійснюється за допомогою управлінських функцій і виражається в перетворенні, аналізі та оцінці необхідної для прийняття рішень інформації. Основним носієм інформації при цьому є документ. p align="justify"> Документована інформація - зафіксована на матеріальному носії шляхом документування інформація з реквізитами, що дозволяють визначити таку інформацію або у встановлених законодавством України випадках її матеріальний носій (2). p align="justify"> У діяльності будь-якого управлінського апарату реалізуються певні управлінські функції. Частина з них є типовими, притаманними будь-якому управлінському апарату, наприклад планування діяльності, організація системи управління, облік і звітність, кадрове забезпечення та ін
У межах окремих організацій поряд з типовими більшу частину документів можуть становити специфічні, тобто документують певну галузь діяльності. Наприклад, у пенсійних фондах це документи з розрахунку та нарахування пенсій, у вузах, інших навчальних закладах - з організації навчального процесу, в установах податкової служби - податкова документація і т. д.
У відповідності з цими функціями історично формується комплекс документів, що становить систему документації. p align="justify"> Система документації - це сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення. p align="justify"> Від правильної і ретельно розробленої системи документації багато в чому залежать:
В· скорочення обсягів робіт з її оформлення та підготовці до введення в персональний комп'ютер;
В· зменшення числа можливих помилок і підвищення надійності системи в цілому.
Чітке побудова документів, уніфікація і спрощення їх форм сприяють скороченню циклу обробки і своєчасному отриманню всіх необхідних даних про результати виробничо-господарської діяльності організації.
Основними носіями інформації при автоматизованій обробці є вхідні і вихідні документи, тобто затвердженої форми паперові або екранні носії інформації, що мають юридичну силу (9).
Документи, що містять вихід...
