ні дані організацій і підприємств, прийнято називати первинними.
Документи, що містять відомості узагальнюючого характеру і використовуються для прийняття управлінських рішень - вихідними.
Залежно від місця виникнення документи поділяються на зовнішні, створювані за межами організації, і внутрішні, циркулюючі в рамках даної організації. До зовнішніх документів належать плани, затверджені вищестоящими організаціями, галузеві нормативи, інструкції та ін
Залежно від виконуваних функцій управління виділяють на документи бухгалтерського обліку, планові, статистичні, документи оперативного управління.
У цілях:
В· скорочення кількості застосовуваних у діяльності установ, організацій і підприємств документів,
В· типізації їх форми,
В· зниження трудових, часових і матеріальних витрат на їх підготовку і обробку,
В· досягнення інформаційної сумісності автоматизованих баз даних в народному господарстві проводяться роботи з уніфікації документів і створення уніфікованих систем документації (УСД).
УСД - сукупності взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, що забезпечують документоване подання даних у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних і методичних матеріалів щодо їх розробки і застосування.
При створенні УСД використовується метод уніфікації - встановлення однаковості складу і форм управлінських документів, створюваних при вирішенні однотипних управлінських функцій і завдань.
Одночасно з формуванням УСД розробляються класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації, забезпечують інтегровану автоматизовану обробку даних, що містяться в УСД.
В даний час діють дев'ять уніфікованих систем документації:
В· уніфікована система організаційно-розпорядчої документації;
В· уніфікована система банківської документації;
В· уніфікована система фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій;
В· уніфікована система звітно-статистичної документації;
В· уніфікована система облікової та звітної бухгалтерської документації підприємств;
В· уніфікована система документації з праці;
В· уніфікована система документації ПФ Р...
