одять найбільш кваліфікаційні фахівці основних структурних підрозділів, а також представників архівної установи. p align="justify"> Організації, документи яких прийому у державні архіви не підлягають, знищують документи без узгодження з архівними організаціями. Складаються описи документів для постійного зберігання та знищення. Знищення оформляється актом. p align="justify"> Первинні облікові документи можуть бути вилучені зі справ організації лише органами дізнання, попереднього слідства та прокуратурою, судами, податковими інспекціями на підставі постанов відповідно до законодавства РФ.
Постанова про вилучення повинно містити перелік документів, що вилучаються і вказівка ​​причини їх вилучення, тобто підставу, що дає привід припускати, що дані документи містять відомості про порушення організацією чинного законодавства. Вилучення документів В«на перевіркуВ» чинним законодавством не передбачено. p align="justify"> Головний бухгалтер чи інша посадова особа організації вправі з дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення документів, зняти з них копії із зазначенням підстави і дати вилучення.
З розвитком автоматизації різних сфер господарської діяльності багато організацій здійснюють ведення бухгалтерського обліку за допомогою спеціальних комп'ютерних програм. Організації, що використовують комп'ютерну техніку, створюють первинні документи в електронній формі, потім роздруковують їх на принтері, підписують і передають у бухгалтерію вже у вигляді паперового документа. p align="justify"> Відповідно до Федерального закону В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Відповідно до п. 7 ст. 9 Федерального закону В«Про бухгалтерський облікВ» від 21.11.96. № 129-ФЗ первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях інформації. При цьому організації, що ведуть бухгалтерський облік за допомогою комп'ютерної техніки, зобов'язані виготовляти за свій рахунок копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій. [4; 109]
Прийняття Федерального закону В«Про електронний цифровий підписВ» забезпечило правові умови для використання електронного цифрового підпису (ЕЦП) в електронних документа, яка визнається рівнозначного власноручного підпису в документі на паперовому носії. З'явилася можливість створювати і використовувати електронні первинні бухгалтерські документи, що задовольняють всім вимогам чинного законодавства. p align="justify"> До жалі, який набрав чинності закону В«Про електронний цифровий підписВ» ще недостатньо для того, щоб реалізувати таку можливість: при створенні ключів ЕЦП повинні застосовуватися тільки сертифіковані програмні засоби, якими організація повинна самостійно себе забезпечить.
5....
