а здача в архів. p align="justify"> Графік документообігу становить головний бухгалтер і підписує керівник. Головний бухгалтер може залучити для складання графіка інші служби. На початковому етапі роботи по складанню графіка документообігу головний бухгалтер встановлює коло осіб, які звертаються з первинними документами. [Додаток, рис. 2]
Після складання графіка до кожної особи, що бере участь у документообігу, офіційно доводяться правила оформлення первинних документів та строки їх подання до бухгалтерії.
Наказом встановлюється відповідальність за несвоєчасне подання документів до бухгалтерії. Головний бухгалтер своїм розпорядженням по бухгалтерії зобов'язує приймати тільки ті документи, які оформлені в установленому порядку. p align="justify"> Для впорядкування кількості видаваних і одержуваних документів рекомендується вести номенклатуру справ. Кожен отриманий документ, пройшовши обробку, підшивається в папку-справу. Усі папки, що знаходяться в підрозділі, утворюють номенклатуру справ. Список справ оформляється наступним чином:
індекс справи (номери на папці) може складатися з присвоєного підрозділу номери і внутрішнього номера;
найменування справи (заголовок);
кількість справ у папці (заповнюється при формуванні папки);
термін зберігання;
примітка (може зазначатися, на підставі якого з переліків встановлюється строк зберігання документів).
Відповідно до ст. 17 Федерального закону В«Про бухгалтерський облікВ» від 21.11.96. № 129-ФЗ організація зобов'язана зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, встановлюваних згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років. p align="justify"> Робочий план рахунків бухгалтерського обліку, інші документи по обліковій політиці, процедури кодування, програми машинної обробки даних (із зазначенням термінів їх використання) повинні зберігатися організацією не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської звітності в останній раз.
Відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник організації.
Росархів 06.10.2000 р. затвердив Перелік типових управлінських документів, що утворюються в результаті діяльності організацій, із зазначенням строків зберігання. Ці строки поширюються на всі організації, незалежно від того, чи надходять документи на зберігання в державні або муніципальні архіви або ж ні. p align="justify"> Термін зберігання документів визначає постійно діюча експертна комісія спільно з службою діловодства, створена в організації. Вона ж визначає і порядок знищення документів. До складу комісії вх...
