у вігляді Електрон даніх, включаючі обов'язкові реквізити документа.
Електронний Документообіг (обіг Електрон документів) - сукупність процесів Утворення, оброблення, відправлення, передавання, одержании, зберігання, Використання та знищення Електрон документів, Які віконуються Із! застосування перевіркі цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержании таких документів.
Система електронного документообігу (СЕД) призначила для автоматізації Всього комплексу робіт з документами як створеня в Цій установі, так и з Тімі, что надійшлі ззовні: введення документів у систему, реєстрація, Розподіл и розсілання, Редагування и Модифікація, оперативніше Збереження й архівація, поиск на и переглядання, видобування и відтворення, контроль Виконання, розмежування доступу, довідкова служба ТОЩО. Істотнім чинником є ​​забезпечення групової роботи з документами. p align="justify"> Саме Процеси создания документів лежати в Основі ефективного Функціонування систем документно КОМУНІКАЦІЙ. Загальне Вимогами до таких систем є Такі:
В· Масштабованість. Система документної КОМУНІКАЦІЙ винна Забезпечувати максимально необхідну кількість Користувачів, змінюючі свою Потужність позбав за рахунок апаратного за6езпечення. p align="justify"> В· Функціональність. Оскількі органі ДЕРЖАВНОЇ власти функціонально орієнтовані на Виконання тихий чг других Завдання, забезпечення їх ДІЯЛЬНОСТІ лежить в Основі базових підсістем документную КОМУНІКАЦІЙ. p align="justify"> В· Розподіленість. Основні етап ведення спеціалізованіх систем документно обмінів віконуються в функціонально розподіленіх органах, что могут буті розподілені i територіально, Архітектурна система винна підтрімуваті взаємодію віддаленіх Користувачів Із ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ чіткої системи ієрархічного санкціонованого доступу. p align="justify"> В· Модульність. Оскількі Впровадження системи документообігу віконується послідовно за ПЄВНЄВ планом, то винне складатіся з окремим модулів, что могут Забезпечувати обмін Даними между собою. Таким чином, інтегрованість є ще однією Вимогами до систем документно КОМУНІКАЦІЙ. p align="justify"> В· Відкрітість. Система КОМУНІКАЦІЙ помощью документів в установі винна функціонуваті у взаємодії з іншім прикладними Програмне забезпечення i мати Відкриті інтерфейси для можлівої інтеграції з іншімі системами. p align="justify"> В· Послідовність. Життєвий цикл документа Складається з двох стадій: стадія розробки документа, его Включає его розробка, оформлення i погодження матеріалів: стадія опублікованого (ЗАТВЕРДЖЕНИЙ) документа, что Включає етап (стан) Виконання, етап архівного стану та йо ліквідації. p align="justify"> Система документної КОМУНІКАЦІЙ в режімі реального годині розробки та Дії документа винна Забезпечувати: стадії его життєвого циклу, Виконання правила одноразового введення даних до інформаційну систему через екранні форми (аналоги первинних документів), реєстрацію в реє...
