страх документів або обліковіх реєстрах з подалі їх обробка у міру Виконання РІШЕНЬ.
УСІ документи, роботу з Якими звітність, автоматізуваті, розподіляються на основні види перелогових від їх призначення, прив'язки до Завдання i доступу до них співробітніків функціональніх служб. Наприклад, створюється вид документів "Розпорядження по штату встанови", в Який увійдуть, Наприклад, "Розпорядження про погодження матеріалів посадових інструкцій", "Розпорядження про зміну посадових інструкцій", "Розпорядження по ЗАТВЕРДЖЕНИЙ структурованих Управлінь i відділів". У цьом випадка поєднуючою Ознакою є призначення документів. До окрем увазі можна Віднести В«Вхідну кореспонденціюВ». Призначення документів может буті зовсім різнім, альо при цьом їх об'єднує характер ІНФОРМАЦІЇ - це всегда інформація на матеріальному носії, что поступає ззовні. Таким же чином розподіляються на види ВСІ документи, что ціркулюють в установі. Ступінь загальності візначається перелогових вiд конкретних потреб. Розподіл на види дозволити вести наскрізну нумерацію (ідентіфікацію) документів у межах одного виду. Об'єднання документів у віді віконується за крітеріямі, что візначають їх спільність. Альо при цьом в межах одного виду документів могут мати значний кількість вiдмiннocтeй, того в окремому відi документи доцільно розподіліті на Варіанти. Саме в організації варіанта документів вказується детальний опис технології ро6оті з документами, что до нього належати. Для варіанта документів візначаються: структура i реквізити (аналітічні поля, поля сум та iн.), Форма реєстраційної картки, алгоритм ее Заповнення, перевіркі i ОБРОБКИ, бланки друку, ПЕРЕЛІК можливіть Показників стану документа i операцій, Які Можливо або звітність, віконаті перелогових вiд ціх Показників. Для визначення виду документів можливий Певний ПЕРЕЛІК варіантів. Наприклад, вхідна кореспонденція может маги Такі Варіанти: В«Розпорядження обласної ДЕРЖАВНОЇ адміністрації," Листи відділів i Управлінь обласної ДЕРЖАВНОЇ aдмiнicтpaцiї "тoщo. Фopмyвaння лoгiчнoї cтpyктypі спеціалізованіх варіантів доцільно співвіднесті зi структурою віщестоящої встанови або з функціональнімі безпосередньо ДІЯЛЬНОСТІ ії пiдpoздiлiв. p align="justify"> ВРАХОВУЮЧИ Вказаною Вище, для реєстрації документа ВІН винен буті віднесеній до Певного увазі i конкретного варіанта, что Попередньо опісується в електронній Системі.
ВАЖЛИВО аспектом документно - комунікаційної системи є создания i Функціонування реєстрів документів, что формуються у вігляді таблицю, упорядкованіх по Ключове полях документів за Певний Период, якi відповідають ПЄВНЄВ крітеріям. У документно - електронній Системі реєстри Забезпечують Виконання перегляду, пошук, включеного новіх документів, Редагування, видалений та iн. Надання прав доступу до реєстрів групам Користувачів віконується згідно iз структурно-логічною схем Функціонування (маршрутізації), стану І етап обро6кі документів. Як правило, для...
